Assistant de Direction au Cabinet de Mme le Maire - Mairie de Morangis H/F - Fonction publique Territoriale

Morangis, Ville dynamique de 13 800 habitants, située dans l'Essonne, membre de la Métropole du Grand Paris, recrute :

Assistante de Direction
au cabinet de Madame le Maire
Catégorie B ou C

Vos missions principales seront les suivantes :
* Gérer avec efficience l'agenda du Maire et la prise des rendez-vous, en collaboration étroite avec les services des autres établissements dont Madame le Maire est membre,
* Planifier l'ensemble des réunions avec les interlocuteurs des collectivités au sein desquelles Madame le Maire représente la Ville,
* Préparer les dossiers correspondants à l'ensemble des réunions planifiées sur l'Agenda de Madame le Maire
* Être l'interlocutrice pour les prises de rendez-vous et demandes de réunions au sein desquelles la présence de Madame le Maire est souhaitée,
* Instruire et orienter les demandes des administrés et assurer un suivi rigoureux des réponses apportées, en coordination avec l'ensemble des services municipaux,
* Classifier les sollicitations en identifiant les sujets sensibles et prioritaires afin d'interpeller Madame le Maire de manière optimale,
* Assurer le secrétariat de Madame le Maire et de son Cabinet (courriers, courriels, comptes-rendus de réunions, notes, classement)

Spécificités du poste et conditions de travail :

Temps complet
Statut : titulaire ou à défaut contractuel, filière administrative, catégorie B ou C

Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Participation à une mutuelle labellisée + CNAS

Compétences et aptitudes requises :
* Connaissances avérées des différentes compétences de chaque collectivité
* Capacités organisationnelles avérées
* Bonne gestion des priorités, capacité à faire preuve de discernement
* Parfaite maitrise de la rédaction
* Aisance relationnelle, qualité d'écoute
* Maitrise des outils numériques
* Discrétion, confidentialité, sens aigu du service public.
* Réactivité, adaptabilité et disponibilité
* Autonomie et prise d'initiative
* Être force de proposition
* Expérience sur un poste similaire exigée