Gestionnaire Administratif et Financier au Suaps H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le gestionnaire administratif et financier a deux rôles principaux. Tout d'abord, un rôle d'accueil de tous les publics (étudiants et personnels de l'université). Il est chargé de les informer, de les inscrire et de gérer les informations inhérentes aux activités organisées par le SUAPS.

Par ailleurs, le gestionnaire administratif et financier a également un rôle d'appui au directeur du SUAPS et aux enseignants pour les missions suivantes :

· Construction et gestion du budget du service ;

· Construction des emplois du temps des enseignants ;

· Appui technique sur la validation des inscriptions pédagogiques des étudiants ;

· Appui logistique aux enseignants (commandes de matériel, aide à la préparation d'événements, etc.) ;

· Suivi des vacations des chargés de cours et des emplois étudiants ;

· Participation à des réunions institutionnelles, en intérim du directeur ;

· Suivi des conventions de partenariat au regard des besoins du service.

CONNAISSANCES REQUISES POUR LE POSTE

· Culture sportive variée et intérêt pour le sport

· Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), des applications professionnelles de gestion de la scolarité (Apogée, Pégase) et des OS Tickets

· Capacité à analyser une situation ou un document

· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

· Capacité à travailler en équipe et sens du relationnel
Afficher la suite
· Capacité à rendre compte et à respecter la hiérarchie

· Excellente qualité de la communication écrite et orale

· Rigueur, fiabilité et organisation

· Polyvalence et réactivité

· Autonomie et esprit d'initiative