Agent d'Accueil - Covati H/F - Fonction publique Territoriale

La Communauté de Communes des Vallées de la Tille et de l'Ignon (COVATI), EPCI regroupant 23 communes, recherche un/une agent d'accueil à temps non-complet (poste à pourvoir à mi-temps : 17h30 hebdomadaires).

Rattaché à l'administration générale et sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services l'agent d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique du public et en ce sens, contribue au bon fonctionnement administratif de son poste en assurant le lien avec l'ensemble des services et partenaires de la Covati.

Une expérience significative dans le domaine administratif est impérative et une parfaite maîtrise de l'outil informatique est requise.

Toute connaissance de la Fonction Publique Territoriale est la bienvenue.

Salaire négociable en fonction du profil et de l'expérience.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers : écouter, informer et au besoin, orienter vers les services compétents.

- Gérer le standard téléphonique et le suivi des messages.

- Réaliser des tâches administratives courantes telles que la rédaction et la mise en forme de documents simples, la gestion du courrier entrant/sortant, la gestion des réservations diverses (salles de réunions, véhicules ou matériels), suivi des réservations sur événements divers, ou encore classement et archivage.

- Contribuer à la diffusion de l'information auprès du public (affichage, mise à jour de supports, ou encore relai d'événements)

- Expérience dans l'accueil du public souhaitée, idéalement en collectivité ou service public.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie.
- Sens de l'écoute, qualités relationnelles et esprit de service public.
- Rigueur, organisation et capacité à travailler en équipe.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Pourquoi rejoindre notre équipe ?
- Un environnement flexible : ce poste à temps non complet vous permettra d'allier vie professionnelle et personnelle, tout en ayant un impact direct sur le fonctionnement d'une collectivité.
- Une expérience enrichissante : Vous contribuerez directement à la gestion de projets concrets et à la vie de la commune, en apportant des solutions administratives et stratégiques.
- Un poste polyvalent : vous aurez la chance d'intervenir dans un environnement dynamique, sur un poste complet et au c½ur du fonctionnement de notre collectivité.
- Une équipe accueillante : Rejoignez une équipe soudée, prête à vous accompagner et à vous soutenir dans vos missions quotidiennes