Chef d'Équipe Population - Ville de Cherbourg-En-Cotentin H/F - Fonction publique Territoriale
- Cherbourg-en-Cotentin - 50
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Au sein de la Direction Accueil Population Ouest, vous encadrez et animez l'équipe accueil-population de la commune déléguée de Querqueville (6 agents) :
* Piloter, coordonner et contrôler l'activité de l'équipe en veillant au strict respect de la législation, des procédures et de la sécurisation des actes
* Participer à la définition et à la mise en oeuvre des orientations de la Direction
* Organiser les activités de l'équipe :
* accueil, accompagnement et information des usagers
* état civil
* élaboration et suivi de la liste électorale ; préparation, organisation et déroulement des scrutins en lien avec la Vie Civique
* gestion administrative du cimetière
* demandes de titres d'identité, attestations d'accueil, certifications diverses,...
* coordination des opérations de recensement de la population, en lien avec la Vie Civique
* coordination des opérations de recensement citoyen
* gestion des demandes de logement et des réservations de salles communales
* Rédiger des notes, tableaux de bord et bilans
* Assurer une veille juridique et réglementaire
* Intervenir auprès des usagers selon les nécessités de service
* Assurer un service les samedi et dimanche en fonction des cérémonies et du calendrier électoral
Au sein de la Direction Accueil Population Ouest, vous encadrez et animez l'équipe accueil-population de la commune déléguée de Querqueville (6 agents) :
* Piloter, coordonner et contrôler l'activité de l'équipe en veillant au strict respect de la législation, des procédures et de la sécurisation des actes
* Participer à la définition et à la mise en oeuvre des orientations de la Direction
* Organiser les activités de l'équipe :
* accueil, accompagnement et information des usagers
* état civil
* élaboration et suivi de la liste électorale ; préparation, organisation et déroulement des scrutins en lien avec la Vie Civique
* gestion administrative du cimetière
* demandes de titres d'identité, attestations d'accueil, certifications diverses,...
* coordination des opérations de recensement de la population, en lien avec la Vie Civique
* coordination des opérations de recensement citoyen
* gestion des demandes de logement et des réservations de salles communales
* Rédiger des notes, tableaux de bord et bilans
* Assurer une veille juridique et réglementaire
* Intervenir auprès des usagers selon les nécessités de service
* Assurer un service les samedi et dimanche en fonction des cérémonies et du calendrier électoral
Le profil recherché
Catégorie B, cadre d'emplois des rédacteurs ou ayant vocation à le devenir.
Poste accessible aux agents de même niveau relevant d'autres filières (intégration directe) et/ou lauréats d'examen ou de concours
Poste ouvert aux statutaires, aux titulaires du concours et aux contractuels
Diplôme de niveau Bac à Bac +2, dans le domaine administratif
Compétences attendues :
* Compétences en management d'équipe, organisation et coordination des activités
* Qualités relationnelles, sens du travail en équipe et en transversalité
* Connaissances solides dans les domaines de l'état civil et du funéraire
* Qualités rédactionnelles
* Sens de l'organisation, autonomie, réactivité
* Capacité à se montrer force de proposition et à prendre des initiatives
* Maîtrise de l'outil informatique
* Discrétion, neutralité, diplomatie
* Sens du service public
Des questions ?
Mme Christine TOUZÉ-BOUSSELMAME, Directrice accueil population Ouest - **.**.**.**.**