Gestionnaire du Master Erasmus Mundus Telme H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

MISSION

- Assister le Coordinateur administratif du Master TELME et la coordinatrice pédagogique et scientifique pour le suivi administratif du Master TELME
- Assurer l'accueil et l'accompagnement des étudiants internationaux du programme

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion administrative

- Elaboration et gestion des campagnes d'admission des étudiants via l'application e-Mundus
- Saisie des données étudiants et enseignants dans l'outil de gestion de l'UE
- Organiser, alimenter et mettre à jour des documents et des bases de données dédiés à la gestion administrative et financière des projets
- Participation à l'organisation de la semaine d'intégration et les écoles d'hiver et d'été
- Diffusion des enquêtes de satisfactions
- Gestion des contrats d'assurance

Accueil et accompagnement des étudiants Erasmus Mundus

- Accompagnement des étudiants dans toutes leurs démarches administratives de la candidature à la diplomation (aide pour l'obtention des visas, réservation de logements provisoires, aide à la recherche de logements définitifs, ouverture de comptes bancaires, affiliation à la sécurité sociale, demandes CAF, inscriptions etc.) en lien avec le CMI (Centre de Mobilité Internationale du site rennais)
- Participer à l'accueil des étudiants internationaux
- Organisation des mobilités européennes, nominations aux partenaires
- Organisation de sorties culturelles

Exécution financière

- Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et recettes du Master TELME + en utilisant l'outil SIFAC (virements, bons de commandes, paiement de factures, ordres de missions, prestations internes, suivi des salaires et de la mise en paiement des bourses...)

ACTIVITÉS SECONDAIRES

- Contribution à la communication: promotion auprès des candidats et réseaux sociaux, organiser la réalisation de témoignages vidéo
- Répondre aux demandes d'information en interne et auprès des partenaires internationaux

Connaissances

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissances du fonctionnement des programmes européens et platesformes de gestion des projets (Commission Européenne et Agence Erasmus+ France)
- Connaissance des règles de gestion financière et comptable
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet / Techniques de communication

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Compétences opérationnelles

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte de son activité et remonter les difficultés
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles de gestion
- Maîtrise des outils bureautiques et en particulier des tableurs
- Connaissance du logiciel SIFAC sera un plus
- Anglais niveau B2 minimum

Compétences comportementales

- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Adaptabilité / Rigueur / Réactivité
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens du service