Assistant. Assistante de Direction Auprès de la Directrice des Opérations et du Pilotage de la Transform H/F - Caisse des dépôts groupe

Vous serez en charge du secrétariat de la Directrice de la DOT, membre du Comex EP et Directrice générale déléguée, responsable ou sponsor de divers sujets transversaux pour l'EP ou pour le Groupe, et membre de divers organes de gouvernance, et placée à ce titre sous son autorité fonctionnelle. Vous effectuerez les activités suivantes :

Gestion et pilotage de l'agenda : prise de rendez-vous, organisation des réunions (internes et externes), sécurisation de l'exécution (horaires, déplacements...)
Suivi des mandats et de dossiers signalés
Organisation des déplacements (transport, hôtel, notes de frais)
Gestion des différentes messageries
Rédaction de courriers, mise en forme de notes et documents de travail
Enregistrement des courriers, notes, parapheurs ; transmission aux services
Contribution au bon fonctionnement de l'activité administrative du service
Vous serez donc en contact avec les membres du Comex, la Direction générale de l'Etablissement public, des filiales et de leurs secrétariats, ainsi que des personnalités externes.

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Expérience confirmée sur des fonctions d'assistanat de direction au sein d'un environnement similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, teams) ; goût pour les outils collaboratifs et curiosité pour les technologies innovantes
Qualités de communication orale et écrite (orthographe...)
Grande rigueur
Qualités relationnelles avérées permettant de collaborer avec une multitude d'interlocuteurs de tous niveaux
Dynamisme et proactivité ; capacité d'anticipation et de recherche de solutions
Discrétion et sens de la confidentialité