Appariteur - Gestion du Courrier - Commune de la Ciotat H/F - Fonction publique Territoriale

Assurer toutes les opérations liées à la préparation (mises sous plis, affranchissement...), distribution et à la réception du courrier postal et/ou interne.

- Réception du courrier arrivé
- Ouverture des plis
- Trier le courrier et préparer les différentes tournées (interne et externes)
- Acheminement dans les services. Distribuer les courriers, parapheurs et autres documents/colis vers les services destinataires de la collectivité (tournée interne à l'Hôtel de Ville et externe)
- Gestion des pièces mises en signatures entre services municipaux et services extérieurs.
- Gestion des tarifs postaux (courrier et type d'envoi)
- Assurer l'affranchissement des courriers à l'aide de la Machine à Affranchir Intelligente et/ou en utilisant les contrats postaux appropriés de façon à bénéficier des conditions tarifaires les plus avantageuses
- Réceptionner et envoyer les recommandés (procurations, Mr le Maire et autres)
- Transport du courrier auprès des services postaux
- Veiller au suivi de la maintenance du matériel et gérer les stocks de consommables
- Interlocuteur privilégié dans les relations avec La Poste et les fournisseurs de solutions d'affranchissement
- Polyvalence en cas de nécessité dans le secteur « enregistrement Courrier »
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle ou titres restaurants, COS.
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.
Prise en charge sur prévoyance santé dans le cadre d'un contrat groupe.
- Charge inférieure à 5 Kg
- Utilisation du chariot pour le transport
- Stage Geste et Posture
- Déplacement physique ou en véhicule
- Possibilité d'heures supplémentaires (Elections Samedi et Dimanche + Ouverture et Fermeture de l'Hôtel de Ville pour la célébration des mariages 1 samedi sur 2)
- Poste non admissible au télétravail

APTITUDE(S) REQUISE(S) POUR LE POSTE
- Sens de l'organisation, méthodologie et rigueur
- Connaître les services et compétences de la Collectivité
- Connaître les différentes institutions locales
- Connaître les règles et procédures liées aux circuits de documents
- Connaître le fonctionnement et tarifs des services postaux
- Connaissance de l'outil informatique (Internet, Intranet, machine à affranchir, logiciel courrier)
- Discrétion, secret professionnel et devoir de réserve
- Conscience professionnelle
- Amabilité
- Disponibilité et patience
- Sérieux et efficacité
- Garant de l'image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte)
-
FORMATION(S) REQUISE(S)
- Permis B
- CAP/BEP ou équivalence professionnelle dans le domaine administratif.