R - 165 - Gestionnaire Administratif et Financier - Conseil Départemental du Val d'Oise H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du/de la chef.fe du Service Coordination administrative et budgétaire, il/elle déploie, met en ½uvre, accompagne et est force de proposition sur la structuration et le cadre juridique, administratif et budgétaire des projets déployés en collaboration avec le Service des Territoires

* Travail en binôme avec les chargé.e.s de mission du Service des Territoires

* Participation à chaque étape de la démarche état des lieux / diagnostic / test / évaluation / ajustement / déploiement / amélioration continue

* Instruction des demandes de subventions, en collaboration avec les chargé.e.s de mission référent.e.s et en partenariat avec les directions concernées au CDVO :
- Instruction des dossiers, analyse des projets et analyse budgétaire
- Identification d'indicateurs d'évaluation et de mesure d'impact, analyse critique
- Co-rédaction des rapports, délibérations et conventions
- Co-préparation des comités techniques, des notes, bilans et aides à la décision pour la direction, la DG et les élus
- Lien avec les partenaires, participation aux réunions et comités de suivi

* Expertise administrative et juridique pour le montage d'actions pilotées par l'équipe de la direction de la culture en partenariat avec les directions concernées au CDVO :
- Co-conception et suivi des appels à projets et des marchés : rédaction du cahier des charges, lancement et suivi des procédures
- Rédaction de conventions de partenariat, des contrats de cession, etc...

* Pilotage budgétaire :
- Pilotage et suivi, en collaboration avec les collègues référents du Service des Territoires, du budget du service
- Préparation des étapes budgétaires
- Création, renseignement et mise à jour régulière de matrices, tableaux de suivi, d'outils de pilotage, d'analyse et d'aide à la décision
- Réalisation d'opérations comptables, en collaboration avec les collègues du service, la plateforme comptable et la DF

* Appui à l'activité générale du service :
- Participation aux réflexions du Service Coordination administrative et budgétaire sur ses missions et son organisation et sur l'optimisation des procédures
- Information et conseil auprès des autres services et des interlocuteurs extérieurs
- Rédaction de compte-rendu de réunions, courriers et notes

* Veille juridique :
- Veille sur le cadre réglementaire de la culture et des collectivités territoriales
- Veille sur l'actualité et les enjeux du secteur culturel, les pratiques innovantes

Savoir-faire technique :

* Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
* Organisation et méthode
* Esprit d'analyse, de critique et de synthèse
* Savoir monter, suivre et analyser un budget
* Savoir élaborer des outils de gestion, tableaux de bords, indicateurs d'évaluation et de mesure d'impact
* Connaître et appliquer les règles de la comptabilité publique, le règlement financier et les règles de la commande publique
* Connaître et respecter les procédures administratives

Relationnel :

* Savoir travailler en transversalité
* Avoir le sens de l'écoute et de la diplomatie, tout en sachant faire respecter le cadre légal
* Être force de proposition
* Avoir le sens du travail en équipe
* Savoir communiquer, expliquer, renseigner
* Savoir s'adapter, être réactif, faire preuve de souplesse

Connaissances :

* Avoir une bonne maîtrise du secteur culturel
* Avoir des connaissances juridiques et notamment des différents statuts administratifs
* Connaissances budgétaires et de comptabilité publique
* Connaissance des institutions et des acteurs culturels du Val d'Oise serait un plus
* Connaissance du contrôle de gestion serait un plus