Gestionnaire Carrière et Paie H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Dans le cadre de l'activité du service des personnels administratifs, la/le gestionnaire aura la charge de la gestion d'un portefeuille d'agents contractuels et titulaires depuis leur recrutement jusqu'à leur départ de l'université.

La/le gestionnaire devra assurer le suivi et l'instruction des dossiers, l'accueil des agents et informer ces derniers sur les questions relatives à leur statut et à leur situation.

· Activités principales

· Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paye

· Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière et à la formation des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des congés, positions, cessation d'activité...)

· Participer à la mise en oeuvre des procédures de gestion des ressources humaines

· Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées

· Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

· Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents

· Accueillir et informer les agents

· Suivre les évolutions réglementaires

· Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité,

formation...)

· Rédiger des courriers administratifs

CONNAISSANCES REQUISES POUR LE POSTE

- Connaissance de l'environnement professionnel et des règles de fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur

- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

- Technique d'accueil physique et téléphonique

COMPETENCES OPERATIONNELLES
- Savoir appliquer les dispositions règlementaires

- Utiliser les techniques de rédaction administrative
Afficher la suite
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Accueillir et prendre un message

- Enregistrer et classer des documents

- Savoir rendre compte

- Utiliser les outils bureautiques

COMPETENCES COMPORTEMENTALES
- Sens de l'organisation

- Sens relationnel

- Savoir travailler en équipe

- Sens de la confidentialité et discrétion absolue

- Réactivité