Elaboration et Pilotage des Politiques Publiques H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Activités principales : sous la responsabilité fonctionnelle et hiérarchique du / de la responsable du service développement de l'emploi et des compétences, le ( la) candidat (e) assure les missions suivantes :

1) Traitement des dossiers de médailles d'' honneur du travail
- Enregistrer les demandes dans l' applicatif « médaille »;
- Instruire les dossiers de demande d' attribution de médaille d'honneur du travail (complétude, éligibilité, gestion des relances...) ;
- Répondre aux demandes des impétrants et des partenaires extérieurs (préfecture, mairie, entreprises, particuliers..)
- Éditer les diplômes et arrêtés préfectoraux ;
- Assurer le suivi des envois des diplômes et de la publication des arrêtés préfectoraux ;

2) Traitement des dossiers de demande de VAE pour les titres professionnels du Ministère chargé de l'' emploi (phase 2 de la procédure) :
- Réceptionner, analyser, et enregistrer des dossiers professionnels/dossiers de validation déposés sur la plateforme France VAE;
- Accompagner et présenter le candidat devant le jury d'examen: trouver une session d'examen, faire le lien avec l'AFPA et/ou les organismes agréés pour l'inscription du candidat; transmettre les documents nécessaires au centre agrée retenu par le candidat;
- Communiquer les résultats de l'évaluation au candidat dans les délais imposés par la réglementation;
- Renseigner l''applicatif CERES et le tableau de suivi

3) Politique du titre :

3.1: Instruction des demandes d''habilitation des membres de jury professionnel

3.2: Contrôle des centres agréés :
- participer au contrôle du bon déroulement des sessions de validation aux titres professionnels : contrôle sur site ou sur pièces des conditions de déroulement des sessions en conformité avec les textes réglementaires;
- construire les outils facilitant le contrôle ;

3.3: Traitement des recours : préparer les éléments nécessaires au traitement des recours: investigation, récolte des pièces, arbitrage éventuel, transmission de la décision.

3.4: Divers:
- Appuyer/accompagner/répondre aux sollicitations des centres AFPA, les centres agréés, les candidats et les partenaires locaux;
- Produire et transmettre les informations de synthèse, statistiques;

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :
-Connaître les politiques de l'emploi et de la formation ainsi que les problématiques s'y rattachant A
-Connaître l' environnement institutionnel, économique social et technique M
-Savoir rédiger des documents administratifs A
-Utiliser et maîtriser les applications informatiques et bureautiques spécifiques : excel, word, access A

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Sens de la communication et du relationnel avec les usagers ***;
- Capacité à prioriser les tâches, planifier les échéances et organiser sa charge; ***
- Rigueur ***;
-Rendre compte à la hiérarchie **;
-Sens du service public **;

Expérience professionnelle :
Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle (oui ou non) : oui