Responsable de Service Scolarité H/F - La Rochelle Université

Comment candidater ?
Votre dossier doit impérativement comprendre :
lettre de motivation
curriculum vitae détaillé
copie du diplôme le plus élevé
2 derniers compte-rendus professionnels (uniquement pour les fonctionnaires)
Ce dossier est à déposer sur l'application dédiée (Référence du poste : COLLEGIUM/RESP/SCOL/MULTISITE\_OCT2025)
AUCUN DOSSIER INCOMPLET OU ENVOYÉ PAR MAIL NE SERA ÉTUDIÉ

Vos missions
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice administrative et financière:
Assurer le pilotage des activités de scolarité de 14 licences, 7 licences professionnelles, 5 DU et 1 CPGE représentant près de 5 000 étudiants
Être garant de la réglementationen matière de scolarité
Contribuer à la construction de la nouvelle offre de formation en apportant l'expertise Scolarité
Appuyer les équipes de formation sur les questions liées à la scolarité
Encadrer le service: 25 agents réparti en 3 équipes dans un environnement multisites

Vos activités principales
Mettre en place et coordonner le service de scolarité de la composante pédagogique
Encadrer et animer les équipes
Concevoir et déployer des procédures, outils de pilotage et d'aide à la décision, notamment à travers des tableaux de bord et de suivi d'activité
Analyser, optimiser et proposer des processus organisationnels
Faire évoluer les règlements des études de la composante en veillant à leur conformité et leur applicabilité
Participer à l'élaboration de l'offre de formation en lien avec les responsables de formation
Développer des outils offrant une vision pluriannuelle de l'activité
Garantir la production des calendriers et emplois du temps
Mettre en place un système de suivi pour l'ouverture des groupes, la gestion des salles et des stages
Accompagner les enseignants dans l'utilisation des plateformes ParcoursSup, E-candidat et Campus France
Identifier et analyser les écarts entre objectifs et réalisations
Garantir la qualité des données de scolarité
Préparer et participer aux commissions de formation et aux conseils
Contribuer à la préparation des contrats et conventions, ainsi qu'au développement des partenariats en matière de formation
Produire les bilans d'activité et répondre aux enquêtes relatives à la scolarité
Assurer une veille dans son domaine d'activité
Construire et animer un dispositif de contrôle et d'évaluation de la performance de la scolarité en lien avec les équipes
Contribuer au pilotage de la démarche d'amélioration continue et d'accompagnement du changement dans la gestion de la scolarité
Assister et conseiller sa hiérarchie, et la représenter auprès des partenaires internes et externes
Encadrer et accompagner les agents placés sous sa responsabilité en créant un cadre de travail favorable au développement des expertises

Compétences opérationnelles

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Maîtriser la règlementation en matière de scolarité
Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la scolarité
Encadrer et animer une équipe
Travailler en équipe et en réseau
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Accompagner au changement
Concevoir des tableaux de bord et de suivi d'activité
Savoir repérer les dysfonctionnements ou anomalie
Maîtriser des techniques statistiques et de traitement de données
Afficher la suite
Compétences comportementales

Être rigoureux, méthodique et organisé
Faire preuve d'initiative et être force de proposition
Être fiable et réactif
Disposer de solides capacités d'organisation
Démontrer des aptitudes d'analyse et de synthèse
S'adapter aux situations et aux interlocuteurs

Connaissances

Connaissance de l'enseignement supérieur, du milieu de l'enseignement
Connaissance de la réglementation scolarité, juridique et administrative relative aux universités / établissements d'enseignement supérieur