Chargé de Projet Fonctionnel au Système d'Information Financière et Missions Spécifiques H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales

Référent SIFAC / Assistance et formation des utilisateurs Sifac et Notilus (en cours de mise en place):

- Assurer la veille et la diffusion des fonctionnalités et modules Sifac : Centraliser, valider et assurer le suivi des demandes d'accès et des habilitations des utilisateurs sur Sifac et Notilus (en cours de mise en place) ;

- Assurer l'administration fonctionnelle du progiciel SIFAC en lien avec la DSI : Réaliser les tests et paramétrages des différentes mises à jour et correctifs en lien avec la DSI ; Rédiger, si nécessaire, une documentation sur les évolutions des fonctionnalités (FAQ, guides méthodologiques et référentiels) ;

- Recenser et analyser les problèmes rencontrés par les utilisateurs (hotline) et en liaison avec les experts métiers et fonctionnels de la direction générale des services et de l'agence comptable ; proposer une solution et si besoin assurer l'interface fonctionnelle SIFAC avec l'AMUE (demandes d'assistance) ;

- Participer à la formation et à l'accompagnement des utilisateurs notamment en contribuant au plan de formation (en lien avec le bureau formation, la DAF et l'AC) ; Construire des supports de formation nécessaires (intranet SIFAC) ; Participer aux modules de formation métiers SIFAC ; Animer le réseau interne d'utilisateurs de SIFAC ;

- Participer à la mise en oeuvre de SIFAC + et de Notilus ; Contribuer à la conduite du changement en anticipant et en accompagnant les transformations nécessaires via BO SIFAC et SIFAC Web ;

- Participer aux opérations de bascule fonctionnelle des données budgétaires et comptables dans le cadre des opérations de clôture et d'ouverture d'exercice en lien avec l'agence comptable.

Saisie du budget:

- Contribuer à l'élaboration des budgets initiaux et rectificatifs;

- Contrôler et intégrer les données budgétaires dans SIFAC;

- Participer à l'élaboration des documents budgétaires et des tableaux réglementaires.

Production de données:

- Mettre à disposition une information financière fiable à destination de la gouvernance, des composantes et services de l'établissement ; Développer et maintenir les requêtes BO SIFAC et contribuer à la mise en place des indicateurs et des tableaux de bord financiers (mensuels, trimestriels et annuels) d'aide au pilotage, destinés à la gouvernance de l'université ;

- Coordonner et automatiser la production en lien avec la Direction des Systèmes d'Information, des rapports et leur distribution vers la gouvernance, les directeurs, les responsables des services administratifs et les gestionnaires financiers. Pérenniser et généraliser la démarche de reporting annuel et infra-annuel ;
- Réaliser des éditions, tableaux de bord, graphiques et statistiques d'aides au pilotage pour les composantes et services

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac +3/5 dans le domaine de la gestion/comptabilité et finance;

Excellente maîtrise de SIFAC, SIFAC Démat, Notilus (en cours de mise en place), ainsi que d'Excel et Business Object (BO-SIFAC, planification, notions Oracle PL/SQL).

Compétences et qualités requises

Capacité à travailler en mode projet, à concevoir des outils et procédures, à rechercher et interpréter des informations, et à synthétiser des textes et situations;
Afficher la suite
Assurer la mise en oeuvre et le respect des textes et procédures en vigueur;

Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances;

Savoir partager l'information financière, accompagner les utilisateurs sur la gestion comptable et l'utilisation de SIFAC, et animer des réunions et formations.