Assistant Logistique Evenementielle - Conseil Départemental du Vaucluse H/F - Fonction publique Territoriale

Contexte
Au c½ur d'un territoire riche d'une identité forte, la direction de la communication, du protocole et des
évènements est un levier stratégique qui valorise les actions du département tout en affirmant l'attractivité
du territoire. Comprenant une trentaine d'agents, la direction nouvellement remaniée se compose d'une
direction déléguée de la communication, d'une mission relations presse et relations publiques, d'une
mission évènementiel et logistique et d'une mission protocole.

Missions du poste
En tant qu'assistant logistique évènementielle vous participez à la mise en place des manifestations du
Conseil Départemental : vous assurez la mise en place des différents éléments de logistique évènementielle,
le service lors des manifestations ou venez en appui du traiteur.
Activités principales :
* participe à la mise en place des manifestations ;
* met en place les divers éléments de logistique évènementielle ;
* accueille et dirige le public et/ou les élus ;
* assure le service des accueils cafés ou apéritifs lors des manifestations ;
* sécurise les séances publiques ;
* suit les dossiers administratifs et la réalisation de devis ;
* participe au repérage des lieux de manifestations pour apporter un soutien technique à la mission
protocole ;
* est en lien avec les prestataires ;
* fabrique et conçoit divers éléments nécessaires pour les manifestations.

Profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Manipuler les éléments de logistique évènementielle
Garantir un accueil
Connaissance de l'environnement institutionnel, de l'institution départementale

SAVOIR-ETRE / SAVOIR-FAIRE
Grande capacité d'adaptation
Réactif à l'urgence
Se montrer courtois, disponible, discret
Bonne présentation
Capacité d'organisation, d'anticipation et à travailler en équipe