Assistant Formation H/F - Arche

Leader national de l'immobilier, Arche Immobilier & Services est une entreprise familiale et indépendante, fondée il y a plus de 30 ans par Philippe Briand.

Notre raison d'être ? Dès qu'un client franchit la porte d'une de nos agences : Citya Immobilier, Century 21, Laforêt, Guy Hoquet et Nestenn, nous l'accompagnons à chaque étape de son projet immobilier, qu'il s'agisse de syndic, gestion locative, location ou de vente.

Pour accompagner ses clients, Arche s'appuie sur un écosystème de filiales spécialisées : Saint-Pierre Assurances, 2ème courtier français en assurances immobilières ; Snexi, 2ème opérateur national en diagnostics et expertises ; API Financement, expert en courtage de crédit ; Bien'ici, portail d'annonces immobilières innovant ; Cousin Hub, service de conciergerie ; et bien d'autres...

Grâce à cette offre de services complémentaires, Arche répond à tous les besoins immobiliers de ses clients, en offrant une solution clé en main.Arche TALENTS, centre de formation interne du groupe ARCHE Immobiliers et Services, recherche un(e) Assistant(e) de formation pour renforcer son équipe à Tours.

Créé en 2013 et certifié QUALIOPI en 2021, Arche TALENTS propose une offre complète de plus de 60 formations continues couvrant tous les métiers de l'immobilier. Fort d'un réseau d'une centaine de formateurs internes et externes, notre centre organise en moyenne 13 sessions hebdomadaires, formant environ 90 stagiaires par semaine en présentiel.

Vous aimez travailler dans une structure à taille humaine, appréciez le travail en équipe, la convivialité et le contact humain ? Ce poste est fait pour vous !

Votre mission :

- Participer à l'organisation logistique des sessions de formation : planification, réservation des salles, des restaurants, des formateurs et intervenants
- Veiller au respect des exigences administratives et qualité liées à la certification QUALIOPI
- Assurer la communication régulière par téléphone et email avec nos 200 agences réparties sur toute la France et nos 5 000 collaborateurs
- Accueillir physiquement les apprenants lors de leurs venues au centre de formation à Tours
- Gérer à distance les formations hors site ou en classes virtuelles

Assurer le suivi administratif complet des dossiers de formation auprès des financeurs OPCO et effectuer des demandes de réservation de fonds

Profil recherché :

- Rigueur et minutie dans la gestion administrative
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter aux interruptions
- Excellentes qualités relationnelles, adaptabilité, sens du service et capacité à rassurer les interlocuteurs
- Personne appréciant le travail administratif et la rigueur que cela impose.

Conditions :

- Poste à pourvoir en CDI dès que possible
- Temps plein : 37,5h/semaine avec 1 RTT par mois
- Horaires variables entre 8h et 19h (horaires ouverture du centre), avec un roulement prévoyant environ deux fins de journée à 19h par semaine

Rejoignez-nous pour contribuer à la formation des talents de l'immobilier dans un cadre dynamique et humain !