Assistant RH H/F - Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Marne

L'Établissement Public de Santé Mentale de la Marne porte 2 pôles de psychiatrie adulte (Nord Marne qui regroupe 4 services rémois et Sud Marne), 1 pôle de psychiatrie de la personne âgée, 2 pôles de psychiatrie infanto-juvénile, 1 pôle médico-social (Maison d'Accueil Spécialisée), 1 pôle d'addictologie, 1 pôle de psychiatrie médico-légale, 1 pôle de médecine générale. Il assure à ce titre la couverture de la totalité de la population marnaise adulte et de la moitié de la population mineure au titre de la psychiatrie infanto-juvénile hors agglomération rémoise.

Il porte des unités et services à vocation régionale :

- l'UMD (Unité pour Malades Difficiles), le SMPR (Service Médico-Psychologique Régional),
- le CRIAVS (Centre Ressources pour les Intervenants auprès des Auteurs de Violences Sexuelles de Champagne-Ardenne),
- la Cellule d'Urgence Médico-Psychologique (CUMP) départementale renforcée,
- le Centre territorial de psychotraumatisme de Champagne-Ardenne,
- l'unité de neuromodulation,
- le niveau 3 d'enseignement et de recherche en addictologie,
- le dispositif de prévention de la récidive suicidaire : VigilanS Champagne-Ardenne,
- le Centre de Prise en charge Précoce des Psychoses et d'Orientation (C3P-O),
- le Centre Universitaire de Remédiation cognitive et rétablissement (CURe) de Champagne-Ardenne.

C'est aussi une file active de quelque 18 000 patients par an qu'accueille et soigne l'EPSM de la Marne dont 97 % en ambulatoire (sans hospitalisation complète).

Notre mission principale : donner à tous ceux qui le nécessitent, sur la Marne, un accès aux soins psychiatriques de qualité.MISSIONS DU POSTE

Placé sous la responsabilité du Responsable en Charge du Département du Développement des Compétences (DDC), le titulaire du poste assure la mise en oeuvre des dispositifs collectifs (plan de formation de l'établissement) et individuels (concours et examens ; promotion professionnelle ; congé de formation professionnelle ; compte personnel de formation) de formation continue de la fonction publique hospitalière au sein de l'établissement.

ACTIVITES PRINCIPALES

*Saisie des actions de formation

*Inscriptions auprès des organismes

*Exploitation des conventions de formation

*Convocations des agents

*Exploitation des ordres de mission

*Remboursement des frais de déplacement

*Règlement des factures

*Edition des attestations de formation

*Classement formation (réparti avec le secrétariat)

*Aide ponctuelle en fonction des dossiers.

Compétences requises

- Connaissance des textes réglementaires relatifs à la formation professionnelle continue dans la Fonction publique hospitalière
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, internet) et de la bureautique
- Maîtrise du logiciel Gesform
- Connaissance du fonctionnement institutionnel d'un établissement public de santé

Qualités relationnelles

- Aptitudes à la communication orale directe et téléphonique
- Facultés relationnelles, tact et diplomatie
- Rigueur et discrétion professionnelle
- Aptitude au travail polyvalent et en équipe
- Savoir alerter sur les situations particulières des agents