Gestionnaire Carrieres Paies Temps de Travail Absences H/F - Mairie

LETTRE DE MOTIVATION ET CV OBLIGATOIRE

EMPLOYEUR :
Située en Normandie, dans le département du Calvados, la ville d'Ifs, avec ses 12 000 habitants, est la troisième commune de la communauté urbaine de Caen la mer. Attractive et idéalement placée aux portes de la ville centre, Caen, Ifs est facilement accessible en voiture et bien desservie par les transports en commun dont le tramway.
Sa forêt de 32 hectares, très appréciée des familles et des sportifs, est l'un des poumons verts du territoire.
La ville propose l'ensemble des services publics à l'attention des habitants, de la petite enfance aux personnes âgées. Labellisée « ville active et sportive », la commune est riche en équipements. Ville de culture et de loisirs, des animations sont proposées toute l'année.

CADRES D'EMPLOIS : Filière Administrative - Adjoints administratifs principaux (catégorie C) ou rédacteurs (catégorie B)
DUREE HEBDOMADAIRE : Temps complet
POSTE A POURVOIR : Dès que possible
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 31 octobre 2025
POSTE OUVERT AUX : Titulaires-Contractuels

DESCRIPTION DES MISSIONS :

Au sein du service Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Direction Ressources, l'agent assure la gestion des carrières, des paies, des temps de travail et des absences dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Sur la gestion de la paie :

- Contrôler et saisir les éléments variables de la paie puis en vérifier l'exactitude dans le respect du cadre règlementaire
- Classer et archiver les éléments de variables de paie
- Gérer un portefeuille d'agents et assurer la continuité de gestion en cas d'absence des collègues

Sur la gestion des carrières :

- Rédiger les actes administratifs (positions administratives, cessations de fonction, contrats, etc. .)
- Mettre à jour, en lien avec l'assistante RH, le dossier des agents au format papier et numérique via le logiciel Berger Levrault

Sur la gestion des absences pour maladie :

- Rédiger les arrêtés relatifs aux congés de maladie ordinaire

Déclaration des accidents de travail :

- Déclarer les accidents de travail auprès des organismes assureurs en fonction du statut de l'agent
- Remettre les documents assurant sa prise en charge à l'agent
- Enregistrer la déclaration pour suivi et statistiques

Sur la gestion des dossiers santé :

- Convoquer et assurer le suivi des visites médicales des agents à la Médecine du travail
- Instruction des demandes d'octroi ou de renouvellement de temps partiel pour raison thérapeutique
- Instruction des demandes de congé longue maladie, de maladie longue durée ou grave maladie
- Rédiger les arrêtés correspondant à ces procédures

Missions transversales :

- Informer et conseiller les agents et les services
- Participer à la production d'indicateurs et de bilans (coûts de personnel, simulations,.)

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion de la paie,Gestionnaire de paie,Législation sociale,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Procédures de fin de contrat,Respect des délais,Techniques de suivi des absences,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Rendre compte de son activité,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Travailler en groupe, en réseau

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.