Assistant de Production H/F - Ir Consulting

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) de production H/F

En fonction de l'organisation et de l'activité de son agence et/ou de son périmètre d'activité,
l'Assistant(e) de production peut :
- Participer à l'administration des ventes et de la production de son périmètre : traiter les demandes
clients, les commandes, réaliser la saisie et le contrôle des éléments nécessaires à la facturation, des
réceptions et des informations liées à la production, gérer et assurer le suivi d'outils de pilotage,
assister son/sa responsable sur diverses tâches administratives
- Participer à la gestion de dossiers techniques : constituer les dossiers, effectuer les déclarations, les
suivis, les demandes d'arrêtés de circulation, de permissions/autorisation de voirie et les demandes
de levées de garantie à la fin des travaux
- Assurer la qualité de la donnée saisie dans les outils informatiques (ERP, logiciels de production.)

Profil recherché

Première expérience dans l'assistanat

- Excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office, outils internes)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.