Responsable de Dispositif Ufa H/F - Pôle Emploi

POSTE A TEMPS PARTIEL (50% à 60 % ETP)

Missions principales :
- Assurer la gestion et le développement de l'U.F.A. :
- Imaginer et réaliser des actions de prospection afin d'augmenter le nombre d'apprentis
- Mettre en place un plan de communication et de promotion de l'U.F.A. participer à des salons, forums
- Entretenir et élargir les relations avec le secteur professionnel (développer le partenariat, aider au placement des candidats, organiser la veille des information institutionnelles, pédagogiques, économiques, sociales .)
- Superviser gestion administrative
Pour vous épauler vous superviserez et travaillerez avec la secrétaire en charge de l'UFA pour notamment :
- Etablir un budget prévisionnel et le suivre,
- Facturer les prestations et assurer le suivi des rentrées financières
- Participer à la gestion des dossiers des formateurs et les relations administratives avec le C.F.A., .
- Recruter les formateurs
- Actualiser les habilitations de CCF, organiser les CCF
- Participer à l'audit Qualiopi
- Superviser la coordination pédagogique
- Susciter, animer, superviser la concertation pédagogique et accompagner l'équipe des formateurs
- Concevoir les plans de formation
- Elaborer des emplois du temps, en liaison avec les autres membres du Conseil de Direction.
- Confection des plannings annuels d'alternance en lien avec la DDFTP
- Gérer les emplois du temps hebdomadaires ou exceptionnels (absences de formateurs) en lien avec les formateurs et la DDFTP
- Veiller à la mise en place des réformes pédagogiques et des nouveaux référentiels
- Accompagner les formateurs dans leur mission et veiller au dynamisme pédagogique.
- Organiser des réunions de formateurs.
- Assurer le suivi pédagogique et éducatif des apprentis

Missions en relations avec les référents Vie Scolaire, les professeurs principaux, le secrétariat et le Chef d'établissement :
- Procéder aux bilans de positionnement et aux inscriptions administratives des apprentis.
- Superviser et assurer le suivi des affectations des apprentis dans les entreprises
- En lien avec la vie scolaire suivre les relevés d'absences, et tenir informé les entreprises via le secrétariat.
- Superviser les phases de saisies des notes, l'édition des différents relevés et bulletins et leur diffusion aux familles.
- Superviser les différentes étapes des inscriptions aux examens et assurer les remontées des notes des CCF.
- Être membre du Conseil de Direction, du Conseil d'établissement.
- Faire respecter le règlement intérieur

A ces titres :
- Participer aux réunions de service et aux réunions du Conseil de Direction, Conseil d'établissement et conseil pastoral.
- Participer aux temps forts de l'établissement
- Soutenir toutes les actions de l'ensemble scolaire et y participer, lorsque le Conseil de Direction l'estime nécessaire.
- Occasionnellement, possibilité de recevoir certaines délégations du Chef d'Etablissement.
- Contrat CDI de droit privé
- Peut être amené à travailler sur les vacances scolaires
- Salaire, suivant la convention collective
- Possibilité d'assurer de l'enseignement en complément

Profil recherché :
- Avoir une connaissance réelle de l'apprentissage.
- Être créatif.
- Être à l'aise avec les moyens actuels de communication : réseaux sociaux, .
- Avoir des compétences au plan numérique : office 365, idéalement connaissance du logiciel emploi du temps ypareo.
- Être capable d'accompagner une équipe pédagogique et éducative.
- Être capable d'accompagner des publics en difficulté scolaire et parfois décrocheurs.
- Avoir une connaissance de l'enseignement.
- Adhérer au projet éducatif et respecter le caractère propre d'un établissement catholique d'enseignement.
- Avoir un niveau Licence (niv. V).
- Être un homme ou une femme dynamique

Experience: 12 Mois

Compétences: Encadrer des équipes de formateurs,Inscrire des élèves aux examens,Optimiser les ressources pédagogiques disponibles,Organiser des réunions de coordination avec les équipes

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.