Assistant Administratif Technique H/F - M-Loc

Nous renforçons notre équipe technique et recherchons notre futur Assistant administratif technique (F/H).

Aux côtés de notre directeur technique et de l'inspecteur technique, si vous l'acceptez, vos missions principales seront les suivantes :

=)) Gérer le traitement des garanties selon le cahier des charges constructeurs :
- Elaborer les dossiers, recueillir les informations auprès de l'inspecteur technique et/ou des chefs d'atelier, s'assurer de la mise à jour du suivi avec les outils à disposition
- Saisir les dossier dans l'ERP et dans le logiciel constructeur
- S'assurer du retour des pièces
- Suivre les prises de positions, relancer les constructeurs et suivre les états d'encours de garanties et rendre compte à votre responsable des états

=)) Assurer le suivi administratif des vérifications générales périodiques (VGP) :
- Suivre les dates de validité des VGP, relancer les agences sur lesquelles un/des matériel(s) dont la VGP doit être faite et traiter et enregistrer dans l'ERP les retours des VGP effectuées par le prestataire

=)) Gérer le suivi des machines sur le plan administratif :
- Vérifier les contrats de location au regard des machines en cours de production
- Assurer la relation avec les agences du réseau en cas de contrat absent
- Assurer le suivi des dispositifs de géolocalisation
- Activer les dispositifs de géolocalisation lors de la réception d'une machine neuve
- Assurer le suivi des compteurs kilométriques des machines
- Remonter toute anomalie ou dysfonctionnement auprès de son responsable hiérarchique

=)) Mettre en oeuvre les actions nécessaires sur le plan technique suite aux audits
- Être en relation avec le service QSE dans le cadre des audits réalisés
- Centraliser les actions à mettre en oeuvre sur le plan technique suite aux audits
- Suivre d'un point de vue administratif les points identifiés comme élevés et/ou critiques
- Être en relation avec l'appui de l'inspecteur technique, pour échanger avec les agences sur les actions à mener
- S'assurer que les actions corrective sont apportées auprès de l'inspecteur technique.

Toutes ces missions étant réalisées en parfaite cohérence avec notre politique en matière de sécurité, environnement et qualité.

Ce poste est fait pour vous si : Titulaire d'un diplôme Bac à Bac +2 -ou disposant d'une expérience qualifiante-, vous pouvez justifier d'une expérience démontrée à un poste similaire et /ou en service après-vente.

Polyvalence, bon relationnel, réactivité, organisation, dynamisme vous aideront à réussir votre mission

Vous maîtrisez les outils informatiques : pack office, internet, messagerie et avez une appétence technique. Vous possédez un grand sens du service client et du résultat.

Conditions proposées : JRTT - mutuelle avantageuse - accord temps de travail - repas pris en charge dans notre restaurant partenaire

Nous rejoindre, c'est vivre une expérience unique qui ouvre les portes d'un avenir professionnel valorisant, avec de réelles opportunités de carrière.
Nous saurons vous faire partager notre passion du métier, notre savoir-faire et ainsi vous accompagner dans le développement de vos compétences (parcours d'intégration assuré)

A vos CV !

Pour satisfaire une démarche d'amélioration continue, 100% de nos agences sont labellisées SE+ : https://www.dlr.fr/label-se/

Experience: 2 An(s) - voir descriptif dans l'offre

Compétences: Utiliser les outils numériques,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Pack office,sens du relationnel,internet

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location et location-bail de machines et équipements pour la construction

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.