Assistant Comptable Polyvalent - Assistante Comptable Polyvalente H/F - Sarl Sipra

SIPRA SARL: entreprise de génie climatique présente sur le bassin annécien depuis 1994.PME familiale et dynamique implantée dans le secteur du BTP depuis 30 ans, nous réalisons des projets variés dans la construction et plus précisément le génie climatique.
Nous recherchons un(e) assistant(e ) comptable polyvalent(e ) pour travailler en étroite collaboration avec la direction.

En tant que véritable pilier administratif, vous serez en charge de :
Comptabilité :
- Saisie des factures fournisseurs et clients
- Suivi des règlements et relances
- Lettrage, pointage et révision des comptes
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet externe
Accueil et gestion courante :
- Accueil physique des visiteurs et des livreurs
- Standard téléphonique
- Réception, tri et envoi du courrier
Réception des marchandises :
- Réception et vérification des livraisons
- Pointage des bons de livraison avec les bons de commande
Assistanat de technique :
- Rédaction / Suivi de fiches d'interventions
- Assistance à la réalisation de devis
Assistanat de direction :
- Rédaction de courriers et documents
- Suivi de dossiers administratifs
- Gestion d'agenda et prises de rendez-vous
Paie et gestion du personnel :
- Saisie des éléments variables de paie
- Suivi des absences et congés, lien avec la caisse des congés payés
- En fonction de vos compétences : établissement des fiches de paie serait un plus
Profil recherché
- Compétences techniques :
- Solide maîtrise des bases en comptabilité générale
- À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Connaissance d'un logiciel comptable (EBP)
- Qualités personnelles :
- Rigueur, autonomie et organisation
- Bon relationnel et sens du service
- Discrétion et respect de la confidentialité

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Gestion des dossiers du personnel,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Procéder à l'encaissement,Réaliser des opérations comptables,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.