Secrétaire de Direction à la DRH H/F - Pôle Emploi
- Saint-Gaudens - 31
- CDD
- Pôle Emploi
Les missions du poste
Vous assurez le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines et la gestion des risques statutaires en lien avec l'ACH.
Missions permanentes :
- Secrétariat.
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion des RDV et de l'agenda du DRH, AAH et ACH.
- Courriers divers : rédaction, mise en forme et envoi de courriers, notes...
- Classement, tri, enregistrement du courrier papier arrivé / mails.
- Ordre de mission du personnel non médical.
- Attestations employeur des agents.
- Suivi des grèves.
- Annonces : interne, externe.
- Gestion administrative des recrutements.
- Suivi des demandes de remplacements.
Missions spécifiques :
- Gestion du temps syndical.
- Instances : F3SCT : envoi des convocations et des documents de la F3SCT, participation à l'instance et rédaction des PV.
- Demande d'emploi : réponses négatives.
- Suivi du dossier télétravail en lien avec l'ACH.
- Gestion des risques statutaires en lien avec l'ACH : (Accident travail / Maladie Professionnelle / Congés Longue Maladie / Congé Longue Durée, Congés Grave Maladie).
Travail du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Poste à pourvoir au 1er décembre, CDD 3 mois renouvelable sur poste vacant.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - en secrétariat de direction ou RH
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Secrétariat,Capacités rédactionnelles
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.