Chargé·e de Coordination Culturelle et Administrative H/F - Mirimai

Mirimaï est une agence de médiation culturelle qui a été fondée en 2013. Prestataires de visites guidées pour les musées (Mucem, Hôtel de Caumont, Friche, musées départementaux des Bouches-du-Rhône (musée Arles antique et Museon Arlaten), nous recherchons un.e chargé.e de coordination culturelle et administrative pour assurer les missions suivantes :

- Gestion des plannings : saisie des plannings, attribution des visites, pointages des plannings avec les musée, gestion des demandes de réservation au quotidien, accueil téléphonique

- Rédaction des documents administratifs (courriers, comptes rendus de réunion, etc.)

- Ressources humaines : contrats, DPAE, médecine du travail

- Gestion des paies en lien avec le comptable

- Médiation culturelle : coordination de la documentation entre les musée et l'équipe de guides, présence aux présentations d'exposition, aux visites commissaires et aux visites test, gestion des plannings de rédaction de scénario et des projets de médiation

Compétences :

Compte tenu de la spécificité du poste, une expérience dans le secteur culturel (musées) est nécessaire

- Coordination
- Gestion des plannings
- Rigueur
- Autonomie
- Réactivité

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Organiser un rétroplanning,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques,Compétences relationnelles,Réactivité et autonomie,Maîtrise d'outils bureautiques (Excel, Outlook, Go,Connaissances du secteur culturel et muséal,Capacités organisationnelles,Relation clients,Rigueur et sens de l'organisation,Gestion des plannings,Coordination

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Gestion des sites et monuments historiques et des attractions touristiques similaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.