Assistant de Direction H/F - Ccil Oise Beauvais / Laho Oise

Avec à leur tête des chefs d'entreprise élus, les Chambres de Commerce & d'Industrie (CCI) Ets public, représentent les intérêts de industrie, du commerce & services auprès des pouvoirs publics. Elles contribuent au dévelop. économique, l'attractivité & à l'aménagement des territoires et au soutien des entreprises. Les missions de la CCI Hauts-de-France sont : connecter les entreprises développer leur business gérer & développer de grands équipements portuaires/aéroportuaires, écoles, org. formNB : Avant de postuler, notez que les critères suivants sont essentiels :
- Expérience dans un poste identique minimum 5 ans
- Connaissance de l'économie locale et du territoire local fortement appréciée
- Sens politique

Vous êtes rattaché(e) à la Présidence et à la Direction Exécutive sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Exécutif.
Vos principales missions :

- Préparer, rédiger les éléments de langage à destination du Président (rendez-vous, discours, réunions)
- Rédiger, mettre en forme tout document et finaliser les présentations
- Gérer les appels téléphoniques, les agendas du Président et du Directeur Exécutif, afin de planifier les rendez-vous et déplacements
- Gérer et suivre les invitations reçues pour le Président et le Directeur Exécutif, notamment celles des représentations par les élus de la CCI Oise, et pour lesquelles il faudra solliciter les Elus
- Répondre aux différentes demandes d'intervention du Président et du Directeur Exécutif
- Contrôler et suivre les parapheurs à la signature du Président et du Directeur Exécutif
- Assurer la gestion administrative et matérielle des invitations lancées par le Président et le Directeur Exécutif, telles que déjeuners, réunions, cérémonies des voeux, etc.
- Organiser les réunions : préparation des dossiers et organisation matérielle (visio), concernant notamment celles en lien avec la CCI Hauts De France
- Etablir les frais de déplacements du Président
- Traiter et diffuser le courrier postal pour l'ensemble des services
- Suivre et mettre à jour le fichier des élus consulaires et des personnalités
- Gérer les assurances (automobile, responsabilité civile, immobilier.)
- Gérer les commandes traiteurs, fournitures de bureau, fleurs . et établir les engagements de dépense
- Gérer les abonnements journaux

Experience: 5 An(s)

Compétences: sens politique,organisation, communication, rapidité d'exécution,maîtrise techniques secrétariat, outils informatiq,diplomatie, confidentialité, initiative réactivité,expérience dans un poste identique minimum 5 ans,Connaissance économie locale & territoire local

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.