Adjoint en Gestion de Scolarité H/F - Universite Grenoble Alpes

Présentation de la structure :

La Faculté d'Économie de Grenoble (FEG) accueille 2600 étudiants sur Grenoble et sur le campus de Valence. La Faculté d'économie gère des formations de la licence au master, mais également des licences professionnelles. Elle propose deux Licences générales, 4 licences professionnelles et cinq masters dans des champs très variés. Elle accueille des étudiants en formation initiale et en formation continue. Chaque master offre un ou plusieurs parcours spécialisés.
Pour en savoir en savoir plus sur FEG : https://economie.univ-grenoble-alpes.fr/

Missions principales :

Placé sous la direction de la responsable des scolarités, vous serez intégré dans le service formation, et plus précisément dans l'équipe inscription qui compte deux agents. Vous aurez pour missions principales :
- Gérer les inscriptions administratives
- Gérer des admissions
- Apporte votre aide aux services des scolarités : remplacement en cas d'absence, aide lors des périodes de surcharge en cas en surcharge
- Remplacer au poste d'accueil durant les vacances ou maladie et un mercredi après-midi tous les 15j

Activités principales :

Gérer les admissions :
- Complétudes et préparation des campagnes sur E Candidats / PEF/ Mon Master

Gestion des inscriptions administratives :
- Gestion de la complétude des dossiers d'inscriptions
- Édition des cartes d'étudiants
- Gestion des transferts des dossiers universitaires

Contraintes liées au poste : périodes de forte activité

Experience: Débutant accepté

Compétences: Maitriser le logiciel Apogée,Savoir s'adapter et être réactif,Savoir rédiger, diffuser des documents,Savoir respecter les normes et procédures établies,Avoir un on relationnel et savoir travailler en éq,Connaitre applications de gestion des admissions,Savoir réaliser des procédures,Sens de l'organisation et savoir gérer les délais,Connaître l'environnement juridique de l'étudiant

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.