Assistant de Direction H/F - Atalian Sécurité

Le pôle Sécurité & Sûreté d'ATALIAN propose une multitude de services adaptés aux besoins de ses clients. En France, ce pôle est constitué par 3 filiales : Atalian Sécurité (surveillance, sûreté, sécurité en entreprise), APFS (sûreté aéroportuaire),et SHAP (surveillance Premium). ATALIAN est capable d'offrir une palette complète de prestations à ses clients, alliant innovations technologiques, à un savoir-faire plus classique pour s'adapter à leurs besoins très divers.
ATALIAN Sécurité, 5ème opérateur national de la sécurité privée en France, réalise, auprès de divers clients des secteurs de la grande distribution, du ferroviaire, de l'industrie et du tertiaire, des prestations de gardiennage, de contrôle d'accès et de sécurité incendie.Avez-vous le sens de l'organisation et l'habitude de gérer des priorités multiples ?

Atalian Sécurité recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner le Comité de Direction de son pôle sécurité. Vous serez au coeur de la coordination administrative et organisationnelle, avec un rôle central dans la transmission d'informations sensibles et la préparation des décisions stratégiques.

Vous travaillez en lien direct avec les membres du Comité de Direction. Vous êtes en interaction avec les services internes, les clients, les prestataires et les institutions. La précision, la rigueur et la discrétion seront vos principaux atouts au quotidien.

Vos missions principales seront :

Assurer le support administratif et organisationnel du Comité de Direction.

Gérer l'agenda, planifier et organiser les réunions (CODIR, Comités opérationnels, réunions stratégiques).

Accueillir physiquement les rendez-vous

Préparer les dossiers et supports (rapports, présentations, notes de synthèse).

Rédiger et diffuser les comptes rendus et décisions.

Centraliser, suivre et relancer les actions décidées en réunion.

Assurer la liaison entre la Direction, les services internes et les interlocuteurs externes (clients, prestataires, institutions).

Organiser les déplacements (logistique, réservations, notes de frais).

Gérer la confidentialité des informations sensibles liées aux activités de sécurité privée.

Participer à la mise en conformité réglementaire (CNAPS, normes sécurité, certifications, RGPD si applicable).

Suivre et traiter la facturation fournisseurs

Réceptionner et trier le courrier

Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

Assurer la gestion des consommables (fournitures de bureau et autres)

Ce poste requiert une grande autonomie dans l'organisation des priorités et une vigilance constante sur la confidentialité des informations traitées. Vous serez également impliqué(e) dans le suivi de la conformité réglementaire propre au secteur de la sécurité privée, incluant le respect des normes et obligations légales.

Vous disposez idéalement d'une expérience préalable sur une fonction similaire, dans un environnement exigeant où la gestion de l'information et la coordination sont essentielles.

Les compétences attendues sont :

- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à produire des documents précis et soignés
- Aisance relationnelle et présentation irréprochable
- Capacité à rédiger des notes claires et sans fautes
- Aptitude à analyser, écouter, convaincre et négocier
- Professionnalisme et disponibilité dans la gestion des demandes
- Discrétion absolue dans le traitement d'informations confidentielles

La connaissance de l'environnement sécurité ou sûreté sera considérée comme un atout supplémentaire. Vous devez être capable de travailler en proximité directe avec une Direction et de gérer des priorités multiples avec méthode et rigueur.