Gestionnaire des Assemblées Délibérantes H/F - Mairie

A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000 habitants) est accessible par la ligne L du Transilien, renforcé en cela par un réseau fourni de lignes de bus et par l'autoroute A13. Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l'ensemble des Cellois, indépendamment de leur âge ou de leur lieu de résidence, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. L'administration municipale est enfin très engagée pour délivrer un service public local de qualité et de proximité grâce à la mobilisation de l'ensemble de ses collaborateurs et collaboratrices. A ce titre, elle axe sa politique en faveur de la formation, de la mobilité, des évolutions professionnelles et de la communication interne.

Pour accompagner le Maire et ses équipes, ainsi que l'administration municipale, dans la sécurisation des décisions, actes et procédures, la ville de la Celle-Saint-Cloud recherche un gestionnaire des assemblées délibérantes (F/H).

Sous l'autorité de la Directrice des affaires juridiques, vous participez à :
- L'organisation et la gestion des commissions et du conseil municipal
- La gestion des contentieux de la Ville
- La gestion des actes administratifs
- La gestion des assurances du groupement de commandes Ville-CCAS

Dans le cadre de ces missions et en collaboration avec la responsable du service, vous assurez un pré-contrôle de l'ensemble des actes de la collectivité (délibérations, arrêtés, décisions et conventions) ainsi que leurs rédactions.
Vous préparez les dossiers du Conseil Municipal et les convocations afférentes. Vous effectuez le suivi des délibérations, vous mettez en oeuvre les décisions du Conseil Municipal et en effectuez le suivi auprès des différents services.
Vous assistez et conseillez les services municipaux en matière d'élaboration et de rédaction des actes administratifs et dans le suivi des dossiers. Vous participez à la sensibilisation des services sur les risques encourus par la collectivité.
Vous assurez des activités d'assistanat de direction : rédaction de courriers, tableaux de bord, gestion des bons de commande et des factures, soutien sur les dossiers de contentieux et fonciers de la Ville.
Vous assisterez la Directrice dans la mise en place de la dématérialisation des actes administratifs.

Profil :
Vous détenez un diplôme d'études supérieures, idéalement en droit public.
Vous connaissez l'environnement territorial et le fonctionnement d'une collectivité territoriale.
Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Vous avez une bonne maitrise des techniques d'expression écrite et orale et savez rédiger des documents et actes administratifs.
Vous maitrisez les logiciels de dématérialisation des procédures et les outils bureautiques et informatiques.
Force de proposition, rigoureux.se, organisé.e, discret.e et consciencieux.se, vous appréciez le travail en équipe et vous savez travailler en lien étroit avec les directions des services de la collectivité.

Conditions de recrutement :
Cadre d'emploi des adjoints territoriaux ou des rédacteurs territoriaux, selon le profil recruté.
Poste permanent à pourvoir de suite, ouvert aux titulaires et non-titulaires de la fonction publique territoriale. Pour les non-titulaires, contrat de droit public d'une durée déterminée d'un an renouvelable.

Temps de travail de 37H30 hebdomadaire comprenant 25 jours de congés annuels et de 14 jours de RTT.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime équivalent à un 13ème mois, action sociale (CNAS et Amicale du personnel), participation à la prévoyance et à la complémentaire santé pour les contrats labellisés, accès au self-service de l'hôtel de ville. 4 jours flottants de télétravail par mois.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Réaliser une recherche documentaire

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.