Assistant aux Services Economiques et Financiers H/F - Hopital Intercommunal Monts et Barrages

L'assistant aux Services Économiques et Financiers H/F aura pour mission de participer, sous l'autorité du responsable, à la gestion économique et financière de l'établissement:

DE LA COMMANDE A LA FACTURE:

- En cas d'absence de l'adjoint des cadres :
o Traitement des commandes
o Rédaction des bons de commandes

- Suivi des commandes jusqu'à ce qu'elles soient réceptionnées
- Vérification des factures
- Saisie des liquidations
- Mandatement
- Suivi des litiges
- Participation à l'identification des immobilisations

MARCHES PUBLICS:

- Sous la direction du responsable du service :
o Élaboration des dossiers
o Rédaction des courriers
o Classement et suivi
- Assurances
- Déclaration des sinistres
- Suivi des dossiers

Experience: 3 Mois

Compétences: Superviser la gestion financière,Optimiser les processus administratifs,Respecter des engagements budgétaires,Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).