Assistant Ressources Humaines H/F - Mairie de Parmain

Placé(e) sous l'Autorité de la Responsable du service des ressources humaines, vous travaillerez en binôme avec un autre assistant carrière-paie et aurez pour missions :

Carrière :
- Constitution des dossiers administratifs des agents titulaires, stagiaires, et non titulaires recrutés
- Rédaction des actes liés à la carrière (recrutement, avancement, reclassement, départ.)
- Préparation et instruction des dossiers de retraite
- Suivi des visites médicales
- Suivi et inscriptions aux formations
- Rédaction de notes et courriers
- Préparation et instruction des dossiers de médaille
- Préparation et suivi des dossiers de maintien de salaire et gestion des accidents de service ou maladies professionnelles
- Saisie des maladies sur le logiciel métier et auprès de l'assurance statutaire
- Saisie et transmission des attestations de salaire
- Suivi des droits à congés via le logiciel (calcul, suivi et contrôle)
- Mise à jour des tableaux de bord et veiller aux échéances
- Tri, classement et archivage des documents dans le dossier administratif de l'agent
- Transmission des actes au CIG
- Référente des mutuelles et de la prévoyance
- Accueil, information et conseil des agents sur leur situation individuelle en l'absence et sous la responsabilité du responsable

Paie :
- Saisie des éléments constants et variables de paie, simulation et contrôle dans le respect du calendrier
- Calcul et transmission de la paie
- Saisie et suivi des arrêts de travail, contrôle de leur effet sur la paie et suivi des demandes de subrogations, remboursement
- Gestion et suivi de la DSN, du mandatement et des charges
- Elaboration des attestations France Travail et des certificats de travail
- Gestion des tableaux des éléments de paie mensuels
- Suivi des remboursements de la sécurité sociale et de l'assurance statutaire

Profil du candidat :

Savoir être :
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Calme et diplomatie
- Autonomie, sens de l'initiative
- Réactivité
- Rigueur
- Gestion de son temps et des priorités
- Capacité d'adaptation et de polyvalence

Poste à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : Emploi non permanent CDD jusqu'au 30/06/2026

Temps de travail : Temps de travail hebdomadaire 37h00 avec ARTT (11 jours + journée de solidarité le lundi de Pentecôte)

Rémunération et avantages : Rémunération statutaire, RIFSEEP, 13ème mois

Experience: 3 Mois - exigée dans la fonction publique

Compétences: Législation sociale,Gestion de la paie,Logiciel de paie,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Etablir un bulletin de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,- Organisation, méthode, rigueur et respect des dé,- Maîtrise des techniques de communication orales ,- Connaissance du logiciel Ciril apprécié,- Maîtrise des outils informatiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.