Assistant Technique Immobilier Tertiaire H/F - Alenta

Rattaché(e) au responsable property management, dans un d'assistant property technique (exploitation immobilière et travaux) et en lien avec les autres services, vos missions sont les suivantes :

· Création et suivi de dossiers d'exploitation des immeubles,
· Gestion des fournisseurs et référencement,
· Gestion des factures et suivi budgétaire en collaboration avec l'équipe de gestion,
· Contacts et relances par écrit et par téléphone,
· Vérification et suivi de documents administratifs et pièces contractuelles,
· Codification et saisie des factures fournisseurs (hors logiciel comptable),
· Diverses missions d'assistanat : traitement du courrier, aide à la rédaction des rapports de gestion trimestriels, assistance au pilotage des tableaux de bords des différents services, organisation du planning des équipes.
Vous serez en contact régulier avec les fournisseurs, les entreprises de maintenance et de services, les locataires, les services internes, les mandants (investisseurs et utilisateurs).

Profil :
De formation au minimum Bac +5 en immobilier, vous avez à minima 3 ans d'expérience stable sur un poste similaire idéalement en assistanat immobilier. Qualités nécessaires : rigueur, autonomie, bon état d'esprit d'équipe, flexibilité. Ces tâches n'ont pas de secret pour vous : Logiciels : Excel (TCD). Excellente qualité rédactionnelle (un test sera effectué suite à l'entretien). RTT, mutuelle, superbe cadre, superbe ambiance, 2 jours de télétravail. RIE...