Gestionnaire de Paie H/F - Supplay

Le cabinet de recrutement Supplay accompagne entreprises et candidats sur des postes stratégiques et qualifiés, avec une expertise dédiée dans les divisions suivantes : Finance, Comptabilité, Ressources Humaines, Juridique, Ingénieur & Technicien de l'Industrie, Supply Chain & Achats.
Créé en 2023, il s'appuie sur la solidité du groupe Supplay (fondé en 1968) et sur son ADN Infiniment Humain, alliant exigence, écoute et respect.
Notre mission est de révéler et valoriser les talents en construisant des relations fondées sur l'écoute, la proximité et l'exigence.
Notre engagement : accompagner chaque entreprise et chaque candidat avec une approche sur-mesure, conjuguant expertise, agilité et innovation digitale pour garantir un processus fluide, transparent et durable.
Notre différence réside dans une culture Infiniment Humain, où performance et respect avancent ensemble pour faire de chaque recrutement une réussite partagée.En tant que Gestionnaire de Paie en entreprise, vous serez un(e) acteur(trice) clé du département RH et assurerez la gestion complète du processus paie et de l'administration du personnel pour l'ensemble des collaborateurs. Vos missions incluront :

Production et contrôle de la paie
Collecter et vérifier les éléments variables (heures supplémentaires, primes, indemnités, absences, arrêts maladie, etc.).
Établir et contrôler les bulletins de paie dans le respect des délais et de la réglementation sociale.
Garantir la fiabilité des calculs de salaires (cotisations, avantages en nature, titres-restaurants, saisies sur salaire...).
Gérer les temps de travail et absences via les outils internes (badgeuse, SIRH, suivi des congés).

Déclarations sociales et obligations légales
Préparer, établir et transmettre les déclarations sociales via la DSN (URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle, organismes divers).
Suivre et régulariser les cotisations sociales.
Mettre en oeuvre une veille permanente sur la législation sociale, les conventions collectives et les accords d'entreprise afin de garantir la conformité.

Administration du personnel
Assurer la gestion administrative de l'entrée à la sortie des collaborateurs : contrats, avenants, DPAE, attestations, certificats de travail, solde de tout compte.
Tenir à jour les dossiers du personnel (informations contractuelles, arrêts, absences, visites médicales).
Gérer les affiliations et radiations auprès des organismes sociaux (mutuelle, prévoyance).

Relation avec les collaborateurs et les managers
Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés sur toutes les questions liées à la paie, aux congés, aux absences et aux cotisations sociales.
Apporter un appui aux managers et au service RH dans l'interprétation et l'application des règles sociales.

Reporting et projets transverses
Produire et mettre à jour des tableaux de bord RH (effectifs, masse salariale, suivi des absences, provisions congés/RTT).
Participer aux projets de modernisation du service (mise en place ou évolution d'un SIRH, digitalisation des processus).
Collaborer avec le service comptabilité et finance pour le suivi et la justification des écritures de paie.

De formation en paie, ressources humaines, comptabilité ou gestion (Bac +2 à Bac +3 minimum), vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 à 5 ans en tant que gestionnaire de paie.

Compétences techniques
Maîtrise des processus de paie et des bases de l'administration du personnel.
Bonne connaissance de la législation sociale, du droit du travail et des conventions collectives.
Expérience avec un ou plusieurs logiciels de paie (SAGE, SAP...).
Excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, contrôles de cohérence).
Capacité à assurer une veille juridique et sociale régulière pour sécuriser la paie.
Savoir-être et qualités personnelles
Rigueur et fiabilité : vous êtes reconnu(e) pour votre précision et votre souci du détail.
Confidentialité et discrétion : vous traitez des données sensibles en toute confiance.
Sens de l'organisation : vous savez gérer les priorités et respecter des échéances strictes.
Esprit d'équipe et relationnel : vous appréciez travailler en collaboration avec les services RH, Finance et les managers.
Proactivité et curiosité : vous êtes force de proposition pour améliorer les processus paie et RH.