Office Manager Senior H/F - L'Industrie recrute

ENSEMBLE POUR UN DEMAIN PLUS SÛR

Membre de Halma plc, Sentric Safety regroupe les marques de produits de sécurité les plus renommées comme Castell, Kirk, STI, Salvo et Zonegreen.

Nos marques produisent des solutions de sécurité sans compromis pour les entreprises dont le personnel et les équipements opèrent dans des environnements difficiles et critiques en termes de sécurité, protégeant ainsi les personnes, la productivité et la réputation.

Au sein du groupe Sentric Safety, nous reconnaissons que notre personnel est notre atout le plus précieux. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif où tous les collègues se sentent valorisés, bénéficient d'un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée et sont en mesure de s'épanouir pleinement au travail.

Nous nous engageons à mettre en place un processus de recrutement inclusif et accessible. Nous accueillons les candidatures diverses. Si vous avez besoin d'un soutien supplémentaire à un stade quelconque, n'hésitez pas à en informer un membre de notre équipe de recrutement. Ils travailleront avec vous pour mettre en place les ajustements raisonnables nécessaires.

Nous avons trois valeurs fondamentales que nous manifestons dans tous les aspects de notre travail :

Toujours protéger : Mettre les clients en premier et ne jamais faire de compromis
Être courageux : La collaboration plus l'innovation l'emportent, et donner & recevoir du pouvoir
Agir avec engagement : Un objectif et une intégrité. Une équipe mondiale unie.

Position au sein de l'organisation :

Cette mission de 6 à 8 mois en CDD à temps complet est située au sein de l'équipe SENTRIC FRANCE (Société STI serv trayvou interverrouillage) à Montreuil et rapportera à la Coordinatrice du site dans un environnement international.

Missions principales

1- Accompagnement du projet de relocalisation afin d'identifier un potentiel et futur siège social garantissant un environnement attractif pour les collaborateurs et valorisant l'image de l'entreprise auprès des clients (estimation 60 % du temps de travail).

Rédiger le cahier des charges en tenant compte du cadrage validé.
Identifier, rechercher et visiter des sites potentiels.
Élaborer une proposition comparative fondée sur un benchmark des options disponibles.
Assurer la communication et le suivi auprès des parties prenantes internes.
Construire un projet de rétroplanning intégrant les étapes clés d'une relocalisation

2- Office Management (estimation 40 % du temps de travail).

Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau (accueil, fournitures, relations avec les prestataires, maintenance...).
Être l'interlocuteur/trice privilégié(e) pour les équipes internes sur toutes les questions logistiques et administratives.
Gérer les services généraux, les contrats fournisseurs, la flotte mobile, etc.
Appui à la direction dans la gestion de certains projets transverses

Profil recherché

Expérience confirmée en tant qu'Office Manager (ou expérience similaire) et de gestion de projet dans le cadre d'un projet de recherche de relocalisation
Rigueur et sens de l'anticipation.
Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
Aisance avec les outils bureautiques et de gestion (Suite Google / Microsoft, Trello, Notion ou équivalent).
Autonomie, réactivité, sens du service.
Bonne humeur, diplomatie et capacité à fédérer autour du changement

Compétences linguistiques :

Maitrise à l'écrit et l'oral du français et anglais professionnel écrit et oral obligatoire

Expérience exigée :

Minimum 10 ans dans une fonction similaire