Assistant de Secrétariat - Comptabilité H/F - Esat Anais de Remalard-En-Perche

Dans le cadre d'un remplacement à mi-temps et sous la responsabilité du directeur et du directeur adjoint, en liaison avec la secrétaire/comptable de Nogent le Rotrou, vos missions seront:

-Accueil physique (fournisseurs, clients, familles des travailleurs handicapés, .) et téléphonique.
-Rédaction de courriers
-Ouverture et tri du courrier
-Classement
-Préparation des bons de commandes, mise à la signature des devis
-Liaison avec la secrétaire-comptable du site de Nogent-le -Rotrou qui assure l'intérim
-Gestion des absences et des arrêts maladie en lien avec l'équipe administrative

Compétences :

-Sens de l'organisation
-Présentation
-Notions de comptabilité
-Rigueur
-Sens du contact humain
-adaptabilité
-La connaissance du milieu du handicap serait un plus

Formation : Bac PRO Secrétariat / Comptabilité / Gestion administrative ou équivalent.
Expérience en PME souhaitée.

Prise de poste dès que possible jusqu'au 13 novembre 2025 inclus (remplacement ) susceptible de prolongation.

Mi-temps (le matin du lundi au vendredi) : 17h30 (horaires) (ouverture de l'établissement à 8h45 le matin : aménagement du temps à négocier).

Experience: 6 Mois

Compétences: Chiffrage et calcul de coût,Logiciels comptables,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Vérifier les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Archiver des dossiers et documents de référence,Garantir la confidentialité des informations,Codifier une facture,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail