Assistant Administratif H/F - Artemis Success

Artemis Success est un cabinet de recrutement & agence d'intérim créé en 2017. Nous nous basons sur un important réseau de candidats que nous considérons comme de véritables talents et qui nous font confiance pour leur carrière. Nous sommes pour eux de véritables agents, que nous conseillons et suivons.Avez-vous le sens de l'organisation et l'envie de soutenir une équipe technique au quotidien ?

Artemis Success, agence de recrutement CDI/CDD et intérim recherche pour son client, une entreprise familiale implantée depuis plus de 50 ans à Vitry-sur-Seine. Spécialisée dans la conception et l'installation de menuiseries extérieures et de solutions de métallerie, cette société recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son service Ordonnancement.

Dans ce poste, vous serez l'interlocuteur administratif privilégié entre les équipes techniques, l'ordonnancement et les clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables d'interventions, les techniciens et les partenaires externes afin de garantir la bonne circulation des informations et la fiabilité des suivis administratifs.

Votre quotidien sera rythmé par la gestion des documents, le suivi des interventions et la coordination des plannings. Vous serez également en contact direct avec les équipes de terrain afin de sécuriser les données liées aux chantiers et aux interventions.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Enregistrer et suivre les commandes clients
- Gérer les informations issues des retours chantiers
- Saisir et contrôler les heures d'intervention internes et externes
- Organiser le planning des interventions pour un client dédié
- Saisir les bons d'intervention et les demandes de service après-vente
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
- Communiquer avec les équipes techniques pour fiabiliser les données

Ce poste vous permettra d'évoluer dans un cadre structuré, avec des interactions régulières entre services, tout en apportant un soutien essentiel à la coordination des activités techniques.

Nous recherchons une personne capable de travailler avec méthode et de gérer les priorités sans difficulté.

Vous possédez les compétences et qualités suivantes :

- Expérience confirmée d'au moins 5 ans en gestion administrative, idéalement dans le secteur du Bâtiment
- Bonne maîtrise des outils de bureautique et aisance dans la saisie informatique
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur
- Autonomie dans l'organisation de vos tâches et force de proposition
- Sens de l'adaptation et aisance relationnelle pour collaborer avec différents interlocuteurs
- Titulaire d'un Bac Professionnel en administration d'entreprise ou équivalent

Votre implication et votre volonté d'évoluer dans un environnement polyvalent seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.