Business Operations - Admin-Finance Junior H/F - Ressources Conseil

Ressources Conseil, accompagne depuis 2007 les directions générales, directions des ressources humaines et directions opérationnelles dans les transformations et choix des modèles d'activité, modèles d'organisation, choix de structures et processus, orchestration des rôles, recherche et sélection des talents.Ressources Conseil recherche pour son client Agence d'architecture multi-sites en croissance (projets variés tertiaire, résidentiel, équipements), pour fiabiliser ses opérations au quotidien et structurer les fonctions support :

BUSINESS OPERATIONS / ADMIN-FINANCE junior (F/H)

CDI - Grenoble - Environnement architecture / gestion par projets - Multi-sites (Grenoble, Lyon, Annecy)

Poste basé à Grenoble avec déplacements ponctuels sur Lyon/Annecy.

Parcours d'accompagnement et montée en compétence vers RAF junior.

MISSION

Sous la responsabilité directe du dirigeant (et en lien avec notre cabinet comptable), vous rendez l'agence plus fluide et plus fiable : facturation & encaissements, process administratifs, reporting simple, coordination paie. Vous aimez passer de l'opérationnel au pilotage, et apprendre vite.

Vos responsabilités (60 % opérations, 40 % admin-finance) :

1. Facturation & cash :

- Préparer et émettre les situations de travaux/acomptes, suivre les Bons à payer/PV d'avancement.
- Mettre en place un rituel de relance (J+7 / J+21 / J+35), suivre le DSO (délai moyen de paiement clients) et les encaissements.
- Tenir un prévisionnel de trésorerie simple et le partager chaque semaine.

2. Administration & support projets

- Créer/mettre à jour les dossiers projets (devis/contrats, sous-traitants, assurances), tenir à jour les référentiels.
- Améliorer les process O2C/P2P (factures clients/fournisseurs, circuits de validation, notes de frais).
- Contribuer au pilotage multi-sites : harmonisation des pratiques Grenoble/Lyon/Annecy.

3. Admin-Finance & RH

- Préparer les pièces comptables, contrôler les imputations, faciliter la clôture mensuelle avec le cabinet.
- Consolider les variables de paie (absences/temps, primes, NDF), contrôler les bulletins (paie externalisée).
- Aider à l'onboarding (contrats/avenants, check-lists), suivi des formations/visites médicales.

4. Reporting & outils

- Mettre à jour un tableau de bord mensuel (CA, marge/projets, encours, DSO).
- Participer au déploiement/à la bonne utilisation des outils (ERP/gestion de projets, compta, paie, SIRH, drive partagé...).

- 2-5 ans d'expérience en ops/administration/finances (PME, cabinet, start-up, sociétés de services/projets).
- À l'aise avec Excel/Google Sheets (tableaux croisés, contrôles simples), appétence chiffres & process.
- Premiers contacts avec la facturation/relances, la trésorerie et/ou la paie externalisée.
- Organisation, rigueur, sens du service et excellente communication (écrit/oral).