Adjoint à la Cheffe de la Division de l'Élève H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'adjoint(e) seconde et supplée la cheffe de division dans la gestion de l'activité, assure le pilotage du bureau Lycées (1 agent de catégorie B) et en coordonne l'action.

Il/elle a en charge d'assurer, en concertation avec la cheffe de service l'exécution des missions liées à:

- La scolarisation, l'orientation et l'affectation des élèves en lycée général et technologique, lycée professionnel et en 3ème prépa métiers;
- La sectorisation des lycées;
- Au parcours pédagogique 1er et 2nd degré: commissions d'appel et stages de réussite;
- La gestion des concours (CNRD), évènements et activités pédagogiques dans le cadre de la relation Education/Justice
- La gestion de la Base et la responsabilité de l'école virtuelle et ma responsabilité de l'école virtuelle
- Au contrôle des fichiers judiciaires des auteurs d'infractions
- Aux réponses aux questions diverses
- Au contrôle de l'assiduité scolaire et l'obligation d'instruction dans le 1er degré et le 2nd degré avec la rédaction des saisines au procureur
- La supervision de l'instruction dans la famille

Pour l'exercice de vos missions, vous évoluerez dans un environnement multi partenarial auprès:

- De partenaires internes: DASEN, DAASEN, IENIO, Inspecteur adjoint, Secrétaire général, les services du rectorat (DRAIO - DOS), corps d'inspection, conseillers techniques, chefs d'établissement, directeurs d'école.
- De partenaires externes: Préfecture - Conseil Départemental - Procureur de la république - Elus - Fédération

Connaissances administratives et techniques

- Une connaissance générale du système éducatif est indispensable. Une capacité à lire, comprendre et appliquer des textes réglementaires est essentielle, tout autant que celle à savoir en vulgariser les termes pour les agents et les usagers. Qualités rédactionnelles et compétences bureautiques avérées. Qualités relationnelles affirmées indispensables : accueil du public, relations régulières avec les chefs d'établissement et les corps d'inspection ainsi qu'avec d'autres services et administrations.
- Une connaissance de la réglementation relative à l'orientation, l'affectation, obligation d'instruction est également souhaitée
- La maitrise des outils bureautiques, l'utilisation des outils informatiques est requise, celle des logiciels métiers un plus

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Savoir être

- Ce poste implique une forte discrétion et des capacités d'adaptation. Il nécessite également une bonne aisance relationnelle et une aptitude à communiquer avec des interlocuteurs d'horizons divers.
- Votre diplomatie, vos qualités de pédagogue et votre sens de l'organisation et de l'anticipation sont vos points forts. Enfin, une aptitude à la prise de décisions, notamment dans des situations d'urgence, est essentielle.

Savoir faire

- Ce poste requiert un sens de l'organisation aigu, capacité à prioriser mais aussi à conduire le changement.
- Il est également attendu du candidat une réelle capacité à manager une équipe et à travailler en partenariat tant en interne qu'avec les corps d'inspection, les établissements scolaires, les autres services ou organismes publics.
- Ce poste appelle aussi une grande aisance dans l'accueil du public et une faculté à gérer les tensions en particulier durant les pics d'activité.
- Vous êtes également rompu à l'exercice de rédactions de notes et circulaires.