Assistant du Service Comptable et Ressources Humaines - Durtal H/F - Fonction publique Territoriale

Assistant(e) aux responsables finances et responsable ressources humaines

sous la direction du chef de services Finances : 40%
* - Suivi des devis,
- Suivi budgétaire des différents services,
- Exécution et suivi des procédures administratives, télétransmission des actes administratifs et budgétaires , pièces comptables, suivi des délibérations,
- Suivi des P503,
- Arrêtés de régie et de recettes,
- Réceptionner, valider, classe et archiver les pièces comptables,
- Mandater et titrer,
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services ,
- Suivre les échanges avec le trésor public

Sous la responsabilité de la direction ressources humaines 40%
* Aider et suppléer à la gestion des absences (congés, RTT, CET, autorisations spéciales d'absences)
Gérer la procédure d'évaluation annuelle : impression des entretiens, préparation et transmission aux chefs de services, suivi et classement dans le dossier de l'agent
Suivi des formations agents
* Enregistrer les les pièces constitutives des dossiers agents et classement dans les dossier
* Suivre les demande de Télétravail
* Assurer la gestion et le suivi des demandes de stages
Gérer les demandes de rendez-vous médicaux
* Saisie des contrats et arrêtés en lien avec la DRH

Compétences techniques :
- Maîtrise du cadre réglementaire des collectivités principalement en comptabilité ;
- Procédures comptables et administratives financières ;
- Gestion d'outils de suivi et de tableaux de bord.
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale- connaissance

Connaissances théoriques :
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
- Nomenclature et règles comptables (M57) ;
- Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale.
- Maîtrise des logiciels Word et Excel

Savoir-être :
- Respect des obligations et devoirs du fonctionnaire particulièrement la neutralité, la réserve et la discrétion ;
- Réactivité ;
- Rigueur ;
- Adaptabilité ;
- Sens de l'organisation.