Chargé de Projets Associatifs et des Résidences de Création Artistique H/F - Fonction publique Territoriale

Le CHARGE DES PROJETS ASSOCIATIFS ET DES RESIDENCES DE CREATION ARTISTIQUE a en charge la relation avec les associations partenaires du Trèfle (L&C et ECMUDATH) ainsi que la mise en place et le développement des résidences de création artistique en lien avec tous les acteurs concernés.

Activités principales :

Coordination des projets associatifs du Trèfle
- Impulser la dimension de transversalité au sein du Trèfle entre les deux associations partenaires : l'école de musique et Loisirs et culture et les services de la collectivité : le pôle programmation et le pôle lecture publique et le pôle technique ;
- Superviser l'emménagement et la prise en main du site par les deux associations partenaires
- Coordonner le soutien logistique des manifestations des deux associations au sein du Trèfle,
- Assurer la gestion et le suivi des moyens humains, matériels et budgétaires relatifs à ces évènements.
- Elaborer des outils de suivi et d'accompagnement pour la gestion du projet associatif
- Animer des réunions de coordination avec les directions des assos
- Participer aux réunions de la Dac avec les présidents des associations et les Elus
- Rédiger les actes administratifs en lien avec les mises à disposition

Coordonner les résidences de création musicale et artistique :

- Impulser et développer les résidences de création artistique au sein du Trèfle en lien avec la politique culturelle de la collectivité et le territoire de Plaine Vallée et le département en priorité,
- Assurer le rayonnement et la planification des événements tout public de l'Orchestre Symphonique International Divertimento.
- Développer et assurer la gestion des actions en lien avec les scolaires de la ville au titre de la résidence Divertimento.
- Travailler, en lien avec l'école de musique, à la tenue des master-class et au développement de celles-ci sur le territoire grâce aux partenariats avec des acteurs locaux.
- rechercher des partenaires financiers
-Constituer des dossiers d'appel à projet

Activités secondaires :
- Participer aux réunions de la direction
- Assurer des missions de polyvalence au sein de l'espace culturel « Le Trèfle ».
- Participer aux manifestations culturelles de la direction.
-
Relations extérieures de travail du poste :
- Partenaires, intervenants, représentants associatifs, prestataires, Elus, public

Savoir (connaissances acquises par apprentissage ou expériences, ex : « Maîtrise des outils informatiques ») :
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale (procédures administratives, finances publiques, etc.)
- Bonne connaissance du tissu associatif de la collectivité
- Bonne connaissance du tissu culturel du territoire
- Connaissance des règlements liés aux locaux municipaux et aux associations
- Bonne capacité rédactionnelle
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Fast...)

Savoir-faire (Déclinaison du savoir, ex : « Utilisation des tableaux croisés dynamiques ») :
- méthodologie du mode projet
- Savoir rédiger des fiches projets et des bilans
- technique d'animation de réunion
- Aisance relationnelle et savoir représenter la collectivité et le service auprès de différents interlocuteurs
- Être organisé ; rigoureux, méthodique, savoir se fixer des priorités
- Savoir faire remonter les informations au responsable, communiquer avec les collègues et les divers interlocuteurs
Savoir-être :
- Qualités relationnelles et sens de la communication
- Avoir le sens du service public, discrétion, devoir de réserve
- Être à l'écoute, savoir analyser une demande, savoir gérer son stress
- Faire preuve de dynamisme, de disponibilité et d'une autonomie relative
- Contribuer à développer une dynamique d'équipe positive et constructive

Formations, diplômes et/ou titres requis (permis, caces, Bafa,etc) :
Connaissance de la fonction publique territoriale. Permis B