Responsable du Secrétariat de l'Etat-Major H/F - Ministère de l’Intérieur
- Grenoble - 38
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Vos activités principales
1 - Gestion et supervision du secrétariat Etat-Major
- Accueil téléphonique
- Enregistrement et mise en forme de courriers et notes de service
- Prise de service sur la MCI,
- Suivi de la boîte fonctionnelle
- Constitution et transmission de dossiers
- Suivi de l'agenda de l'Etat-Major
- Archivage
2 - Gestion du secrétariat du Bureau Prévention Partenariat/Partenariat Préfecture
- assistance à huissiers sur expulsions, facturations
- vacations funéraires, facturations
- appels à règlements aux huissiers et aux pompes funèbres, états mensuels aux Finances Publiques,
- tenue de tableaux statistiques
3 - Gestion et archivage de la boîte mail de l'état major départemental et du secrétariat de l'état major
- suivi des commandes
- archivage des commandes et des mails
4- Encadrement de l'assistant administratif du secrétariat
Le profil recherché
Votre environnement professionnel
Etat-Major Départemental
Composition et effectifs du service
7 officiers
44 CEA
17 personnels administratifs
Liaisons hiérarchiques
N + 1: Chef d'Etat-Major ou chef état major adjoint
N + 2: DIPN ou DIPN Adjoint
Liaisons fonctionnelles
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