Chargé de Projet Archivage et Déménagement des Archives à Universeine H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
1. Structuration et pilotage de la politique d'archivage
- Piloter la gestion documentaire et l'archivage auprès des différents services
- Auditer les services pour évaluer leurs besoins en gestion documentaire et archivage en concertation avec les producteurs des documents
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de gestion et outils d'harmonisation (processus, procédures, guides, notes de bonnes pratiques)
- Sensibiliser et acculturer les agents au protocole archivistique et aux bonnes pratiques
- Conseiller les services dans leurs projets de dématérialisation et d'archivage électronique
- Identifier les besoins et contribuer à l'élaboration de la politique d'archivage électronique de la direction, en lien avec la mission des archives de France
2. Traitement et valorisation des archives
- Participer à la bonne conservation des fonds et à la gestion des magasins d'archives
- Classer des fonds d'archives administratifs et scientifiques selon la norme ISAD(G) et les règles de description archivistique reconnues
- Préparer et accueillir les versements d'archives
- Piloter les opérations d'élimination d'archives
- Assurer la communication des documents aux publics internes et externes, en application des dispositions légales et dans le respect des droits des personnes et de l'accès à l'information
3. Pilotage de projet et coordination des acteurs impliqués
- Garantir la cohérence et l'efficacité des actions menées dans le cadre du déménagement des archives et de la politique d'archives
- Identifier, mobiliser et coordonner les acteurs pertinents afin de faire progresser efficacement le projet de déménagement des archives et la politique d'archives
- Assurer un suivi régulier auprès de la mission des archives de France concernant l'avancement et les enjeux liés au projet de déménagement des archives
- Organiser et animer des réunions de suivi avec les parties prenantes sur la thématique «Archives»
- Anticiper et gérer les risques et les points de blocage pouvant impacter le calendrier ou la qualité du déménagement des archives

Votre environnement professionnel:

Activités du service
L'archiviste sera rattaché au cabinet du DEPAFI, dont les principales missions visent à assurer la coordination des différents services de la direction, le suivi des dossiers, le pilotage de chantiers transverses et la communication institutionnelle.
Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d'environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service de l'achat, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'Intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR).
-Liaisons hiérarchiques

Le directeur et son adjoint, le chef de cabinet et son adjoint

-Liaisons fonctionnelles
La mission des archives du ministère de l'Intérieur

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
à aquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à aquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis

Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
à aquérir

savoir communiquer
niveau pratique
requis