Assistant Administratif - Conseil Départemental du Vaucluse H/F - Fonction publique Territoriale

Contexte
La DGA Ressources Humaines (80 agents) définit et met en ½uvre la politique ressources humaines du
département. Elle accompagne les 2400 agents du département et leurs managers sur l'ensemble des volets RH.
Au sein du service de la direction déléguée Talents Emploi et Compétences, le bureau Métiers attractivité assure
la coordination de l'équipe départementale d'intervention administrative (E.D.I.A.). Cette équipe composée
de 4 agents administratifs, formés aux outils internes, permet de répondre aux besoins en compétences des
services en cas d'absences de courte durée.

Missions du poste
Renforce les équipes en place en termes d'assistanat administratif de secrétariat ou d'accueil sous forme de
missions de remplacements ponctuelles, sur l'ensemble des sites du territoire d'Avignon :
- assure le traitement et la gestion des dossiers dans le respect des procédures établies et des dispositions
réglementaires ;
- assure l'accueil des usagers dans le respect de la qualité de service ;
- exerce des activités de secrétariat, tri, classement, saisine.

Profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Organisé et rigoureux, vous êtes reconnu pour votre autonomie et votre disponibilité.
Vous êtes doté de capacités d'adaptation et de mobilité. Vous savez appliquer une réglementation ou une
procédure. Vous savez faire preuve de discrétion et savez respecter la confidentialité des dossiers.
Doté de qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de polyvalence. Vous
êtes à l'aise avec les outils bureautiques, informatiques et maitrisez les écrits professionnels.

SAVOIR-ETRE
Savoir s'organiser
Être dynamique, polyvalent et disponible Travailler
en transversalité et en équipe Travailler dans des
délais impartis
Faire preuve de rigueur, de discrétion professionnelle et d'impartialité Faire
preuve de réactivité et de pugnacité
Sens de l'écoute et capacité d'adaptation