Assistant Administratif & Logistique - Service Technique et Patrimoine H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Vos missions & activités (liste non exhaustive)

Placé(e) sous l'autorité du responsable du service technique et patrimoine, vous assurez la coordination logistique et administrative de l'établissement. Vous secondez également le responsable du service et le suppléez en cas d'absence.

· Coordination logistique

Encadrer et coordonner l'équipe accueil/reprographie (2 agents).

Gérer les réservations de salles et véhicules (logiciel RAPLA) ainsi que les demandes externes (devis, suivi).

Assurer la gestion des clés et badges (logiciel GESTCLEF).

Suivre l'entretien des locaux, les petits travaux et le parc automobile.

Appui administratif et financier

Établir et suivre les bons de commande et le budget du service.

Participer à la passation de marchés (mise en concurrence, contrats, appels d'offres).

Suivre les contrôles réglementaires.

Concevoir et suivre des outils de gestion (tableaux de bord, plans d'action).

Assurer l'interface avec les autres services (RH, AEF, etc.).

Gestion des astreintes

Être le référent de 4 agents d'astreinte et organiser leur planning.

Suivre la qualité des interventions et proposer des améliorations.

Mobiliser, si besoin, des prestataires externes.

Niveau Bac +2/3 minimum en gestion, administration, logistique ou équivalent.

Une première expérience réussie en coordination d'équipe, gestion administrative ou suivi budgétaire est attendue.

Connaissances solides en gestion administrative, budgétaire et juridique.

Connaissance du code des marchés publics et de la réglementation en matière de sécurité au travail.

Expérience en management d'équipe et coordination de projets.

Sens de l'organisation, rigueur et respect des délais.
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Capacité à gérer les urgences et à résoudre les situations sensibles.

Bon relationnel, goût du travail en équipe et sens de la communication.

Maîtrise du français lu, parlé, écrit