Assistant Instruction des Tournages - Commune d'Arles H/F - Fonction publique Territoriale

Poste rattaché au responsable du pôle bureau du cinéma.
Activités
Assiste le responsable « du bureau du cinéma » dans l'instruction des demandes de tournages, administratif financier,
technique, et sur le terrain de façon ponctuelle.

Participer au suivi des actions pilotées par le bureau du cinéma.
* Être en relation avec les productions (accueil téléphonique et physique, relance des demandes).
* Assister le ou la responsable dans la rédaction des fiches techniques, conventions, décisions.
* Élaborer et rédiger les documents administratifs et juridiques (décision, convention, devis et courriers
spécifiques).
* Participer au suivi administratif des différentes activités du pôle.
* Connaître la procédure des autorisations de tournages, faisabilité, application de la grille tarifaire.
* Tenir et mettre à jour les listings et bases de données des productions, techniciens, décors.
* Suivre les recettes du bureau du cinéma.
* Élaborer des courriers simples, mettre en page et faire les envois des courriers d'information.
* Suivi des tournages sur le terrain.
* Participer à l'évaluation des tournages.
* Participa au développement du bureau du cinéma (réseaux, document de communication).
* Réaliser les bilans des tournages (quantitatif, objectif financement déployé).

* Rigueur, méthode, autonomie, sens de l'organisation
* Avoir des capacités de négociation
* Connaissances des domaines dans le domaine cinématographique (droit à l'image, diffusion etc )
* Sens de l'initiative
* Aptitude à travailler en équipe et avec différents partenaires, aisance relationnelle
* Capacités rédactionnelles et Savoir assurer le suivi d'un budget
* Maîtrise de l'outil informatique (word, excel)