Responsable Administratif et Financier H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous l'autorité de la Directrice opérationnelle du service, le responsable administratif et financier assure la gestion budgétaire, comptable et financière du service et de l'activité de formation professionnelle, en lien avec la Direction des Affaires Financières (PGF FC). Il est également chargé de l'administration du personnel du service en lien avec la DRH : suivi des agents, actes de gestion, représentation du service sur les questions RH. Il assure la coordination entre le service FOCAL, les instances de gouvernance et les services centraux en charge de la formation.

Missions principales

Gestion budgétaire et financière

- Élaboration et suivi du budget du service et de l'activité de FP en lien avec le PGF et les partenaires (CFA,
Universités, sous-traitants, ...)
- Recettes et dépenses du service
- Recettes et dépenses de Formation Professionnelle de l'UCBL liées aux conventions de formation et de
partenariat.
- Suivi de la comptabilité analytique en lien avec la Direction des Affaires Financières (DAF).
- Préparation des éléments financiers en vue de la tenue des instances (CCFC, conférences budgétaires, ...)
- Suivi des flux de trésorerie et mise à jour des prévisionnels.

Pilotage administratif

- Consolider les informations relatives aux inscriptions administratives des publics en formation continue et
alternance
- Coordonner et sécuriser les contrats et conventions (FP/ partenaires).
- Veiller au respect de la réglementation et aux évolutions du secteur.
- Organiser les conseils de perfectionnement, des CCFC et rédaction des comptes rendus.
- Gérer les éléments soumis au vote des instances et suivre leur mise en oeuvre

Gestion administrative du personnel

- Assurer le suivi administratif des agents du service en lien avec la Direction des Ressources Humaines
(DRH).
- Gérer les actes de gestion du personnel : contrats, avenants, congés, absences, temps de travail.
- Suivre les campagnes d'emploi, d'évaluation, les formations des agents et les mobilités internes.
- Suivre l'évolution du journal de paie et assurer le lien avec les services concernés.
- Participer aux réunions avec la DRH et représenter le service sur les questions RH.

Appui stratégique

- Conseil sur les orientations budgétaires et les choix d'investissement.
- Participation à la conduite de projets transversaux.

Management et coordination

- Encadrement d'agents
- Définition et amélioration des processus internes.
- Mise en oeuvre d'outils de pilotage (FCA Manager, tableaux de bord).
- Interface avec la DAF, les composantes pédagogiques et les partenaires externes.

Compétences requises

- Connaissance approfondie du fonctionnement de l'enseignement supérieur.
- Expertise en comptabilité publique, gestion budgétaire,
- Maîtrise de la règlementation en matière de formation professionnelle,
- Connaissance de la cartographie des processus
- Maîtrise des outils de gestion (FCA Manager, Excel, logiciels métiers).
- Capacité à travailler en réseau, en mode projet, et à manager une équipe.

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Savoir être

- Sens du service public et sens du service clients
- Organisation, rigueur, autonomie, esprit d'analyse et de synthèse.
- Confidentialité