Secrétaire H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Le / La candidat(e) devra:

- Traiter les dossiers opérationnels du service : rapports, notes, objectif,
- Assurer la gestion et la diffusion quotidienne du courrier papier et électronique,
- S'occuper de la gestion du personnel (congés, astreintes, dossiers administratifs, frais de stage, frais de mission, arrêts maladie...) et du matériel (fournitures de bureau, véhicules de service),
- Saisir sur le logiciel DIALOGUE les avancements, les notations, les CET, les arrêts maladies, les changements de situation,
- Gérer du domaine classifié et le standard téléphonique,
- Assurer l'intérim de la Chef du Secrétariat en son absence.

Votre environnement professionnel:
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise / requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique
/ requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise / requis
Savoir rédiger : niveau pratique / requis

Savoir-être :
Savoir communiquer : niveau maîtrise / requis
Savoir s'adapter : niveau pratique / requis
avoir le sens des relations humaines: niveau pratique / requis

Vos perspectives:

Ce poste permettra à l'agent d'approfondir ses connaissances et d'évoluer, à terme, vers d'autres métiers de ce domaine. L'expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Obtention de l'habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.
Nationalité française requise.
Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables. Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.