Assistant au Pôle Aménagement du Territoire - St Jean de Vedas H/F - Fonction publique Territoriale

La ville de Saint-Jean-de-Védas
Hérault (34) - Métropole de Montpellier - 13 300 habitants
Budget 22 Millions - - 250 agents

Recrute

Un Assistant au Pôle Aménagement du Territoire (H/F)
Titulaire ou contractuel catégorie C filière administrative

Soucieux d'attirer des talents pour assurer le bon développement de son collectif de travail, mais également de fidéliser/fédérer ses collaborateurs, la mairie de Saint-Jean-de-Védas mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail, de développement des parcours et d'égalité professionnels. Dans le Sud de la France, la ville desservie par le tram est située à moins de 15 minutes de la mer, à moins de 15 minutes du centre de Montpellier. Cette situation géographique en fait un vrai atout alliant un environnement naturel et culturel reconnu, une offre de services et de commerces diversifiée.

chargé(e) des missions suivantes :

Missions et objectifs du poste :
Secrétariat du responsable de pôle, standard téléphonique en binôme avec Secrétariat du service technique ;
Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat du service urbanisme, de l'information au public, ... (secrétariat du service) en l'absence de l'agent en poste pour continuité de service ;
Appui aux chargés de mission pour les courriers et supports de réunion ;
Rédaction des arrêtés de voirie en l'absence de l'agent en poste ;
Suivi des demandes des administrés en lien avec l'espace public, personne référente 3M : suivi de la demande, évaluation de la pertinence, information au public (en lien avec le service communication), concertation, suivi des interventions.

Savoir Faire :
Organiser méthodiquement le travail
Réceptionner les appels téléphoniques, gérer le message et orienter
Maîtriser les demandes et orienter vers les services concernés
Maîtriser et créer des plannings
Maîtriser l'outil informatique et certains logiciels de suivi
Maîtriser messagerie mail et logiciel courrier
Qualités rédactionnelles

Savoir Être :
Autonomie
Bon relationnel avec les services du pôle et l'ensemble des services de la mairie
Respect des règles prédéfinies avec la hiérarchie

Niveau d'étude minimum : Bac +2 ou équivalent.