Assistant de Direction - s I s P a Vivre Ensemble H/F - Fonction publique Territoriale
- Cébazat - 63
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Le SISPA VIVRE ENSEMBLE recherche pour son pôle Direction générale, un assistant administratif H/F. Regroupant 7 communes (Aulnat, Blanzat, Cébazat, Châteauguay, Durtol, Nohanent et Sayat), le syndicat a pour compétence l'action sociale en faveur des personnes âgées. Il gère 2 établissements pour personnes âgées dépendantes, une résidence autonomie, un service de soins infirmiers à domicile (SSIAD), un service d'aide et d'accompagnement à domicile (SAAD) et un service de portage de repas à domicile.
En qualité d'Assistant(e) de Direction vous avez pour rôle d'assister la direction générale des services dans son organisation et ses missions.
Gestion administrative :
- Assister la Direction en assurant, des tâches transversales de liaison, de veille, d'études et de rédaction (outils réglementaires de la loi 2002-2 du 2 janvier 2002 rénovant l'action sociale et médico-sociale, ressources humaines) entre services et établissements du SISPA VIVRE ENSEMBLE
- Rédiger des courriers, notes de services, comptes rendus et procès-verbaux (réunions, délibérations, arrêtés, documents institutionnels, mise à jour des registres) et en assurer la diffusion
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc....)
- Mise à jour et suivi du site internet et outils de communication
- Assurer le suivi des marchés en cours et préparer leur renouvellement
Gestion financière :
- Participer à la préparation des documents budgétaires (budgets, EPRD, comptes administratifs, ERRD, CPOM) et des décisions modificatives en interrogeant les services sur leurs besoins, en les analysant avec la direction et rédigeant les documents afférents
- Assurer l'exécution et le suivi comptable / contrôle budgétaire et comptable
Le profil recherché
- Titulaire d'un diplôme a minima de niveau Bac +2
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, PowerPoint, Excel, publipostage)
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la comptabilité publique ( M 57 / M 22)
Compétences requises :
* Excellente expression orale et rédactionnelle
* Maitrise de l'orthographe
* Esprit d'équipe et bon relationnel
* Anticiper, organiser, gérer
* Savoir répondre à des sollicitations diverses et variées
* Autonome et dynamique
* Rendre compte, Alerter
* Respect de la confidentialité des informations
Expérience attendue : un à deux ans