Agent Comptable de l'Université de la Rochelle - Groupe Ii H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Les missions statutaires d'un comptable public:

Les opérations énumérées ci-dessous relèvent de la responsabilité de l'agent comptable. Elles incombent à lui seul en vertu du décret n° 62-1587 du 29 décembre 1962 :

· Tenir la comptabilité générale

o Enregistrement, et suivi régulier des opérations comptables

· Produire des comptes en état d'être certifiables

· Contrôler, prendre en charge et payer les dépenses

o Surveillance et contrôle des régies

· Contrôler, prendre en charge et recouvrer les recettes

o Surveillance et contrôle des régies

o Suivi des créances

o Gestion du contentieux du recouvrement Présentation des non-valeurs et remises gracieuses

· Effectuer les contrôles internes du service comptable

o Mise au point d'indicateurs d'alerte et de tableaux de bord

o Confection de fiches de procédures internes à l'agence comptable

· Conserver et gérer la trésorerie

· Préparer et rendre le compte financier, conserver les pièces

· Répondre aux différents corps de contrôle

Les missions de conseil à l'ordonnateur et d'aide au pilotage de l'établissement

L'agent comptable doit, en s'appuyant sur ses missions statutaires, développer le rôle de conseil à l'ordonnateur et valoriser les informations comptables en vue d'améliorer le pilotage financier de l'établissement.

Comptabilité générale

· favoriser la sincérité des comptes grâce à une sensibilisation de l'ordonnateur sur les amortissements, les provisions et le rattachement des charges et des produits à l'exercice

· fournir les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales et participer aux réflexions sur la fiscalité de l'établissement

Connaissance de l'organisation de l'État et du domaine de l'enseignement supérieur et de la recherche dans son environnement

· Connaitre les fondements administratifs, juridiques et financiers de l'Etat et de ses établissements publics nationaux, ainsi que des collectivités territoriales et de leurs établissements

· Connaître les fondements administratifs et le fonctionnement du système de l'éducation et de la recherche et plus particulièrement des EPSCP et de leur environnement

· Connaître les orientations générales de la politique de l'enseignement supérieur et de la recherche et leurs évolutions

· Connaître l'organisation des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche

· Connaitre les spécificités des organismes de recherche (EPST notamment) partenaires de l'établissement

· Comprendre les objectifs et les spécificités des différentes composantes et services de l'établissement

Compétences techniques spécifiques

· Maîtriser les règles du plan comptable général et de la comptabilité publique, en particulier celles prévues par les instructions M93

· Maîtriser les techniques budgétaires, financières et comptables et notamment celles relatives aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche

· Dans son rôle de conseil à l'ordonnateur, apporter un commentaire systématique des comptes permettant l'appréciation de la situation financière de l'établissement
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Compétences juridiques et budgétaires

· Avoir des connaissances juridiques relatives à l'environnement administratif des établissements d'enseignement supérieur en France et à l'échelon international

· Avoir des compétences en matière de régimes juridiques et fiscaux des partenaires (nationaux et internationaux) de l'établissement

· Avoir des connaissances en droit civil et voies d'exécution

· Connaître les règles fiscales

· Maîtriser la réglementation et les procédures du code des marchés publics

Compétences financières

· Posséder des techniques liées à la stratégie financière, à l'anticipation et à la gestion des risques

· Maîtriser l'analyse financière des établissements publics

Compétences informatiques

· Connaître les enjeux des systèmes d'information

· Posséder une bonne connaissance de l'environnement informatique de gestion financière et comptable et des logiciels courants utilisés dans ce domaine

· Avoir une pratique des outils de travail collaboratif

· Comprendre les cahiers des charges de développement d'un système d'information Pouvoir contribuer à la maîtrise d'ouvrage du volet financier et comptable du système d'information de l'établissement

· Pouvoir contribuer à la dématérialisation des procédures

Compétences managériales

· Posséder une bonne capacité d'analyse et de synthèse afin de conseiller utilement les équipes de direction et l'ensemble des acteurs financiers et comptables de l'établissement

· Encadrer et animer son service

· Former, informer et motiver son personnel

Compétences de gestion de projet et d'accompagnement du changement

· Connaître les grandes orientations de l'État en matière de procédures financières, de dématérialisation des procédures, de certification des comptes

· Savoir prendre des initiatives pour le lancement de nouvelles pratiques professionnelles

· Être en mesure de contribuer à la mise en place d'une démarche qualité

· Savoir prendre la mesure de l'impact de l'évolution de la réglementation et de l'évolution des procédures sur l'organisation de son service

· Savoir analyser les besoins de formation au sein de son équipe et de son établissement

· Proposer des actions et des arguments préparatoires à des choix

· Expliquer et faire comprendre les règles comptables, budgétaires et juridiques pour leur application efficace au sein de l'établissement

· Participer à la dynamique collective de l'établissement