107143 - Archiviste Data - Attaché de Conservation du Patrimoine H/F - Fonction publique Territoriale

- Contribuer par son expertise à la maîtrise du cycle de vie des documents et processus documentaires relevant des compétences de contrôle et collecte des Archives départementales
- Participer à la stratégie numérique du Département et contribuer aux procédures permettant à la collectivité de disposer à tout instant du document ou de la donnée dont elle a besoin pour conduire ses activités
- Être le référent de la Direction des Archives en matière d'archivage électronique

Records Management et gouvernance numérique
* Apporter son expertise aux services afin d'assurer la préservation et la pérennisation des données à valeur probante ou patrimoniale et de contribuer à la sobriété numérique de la collectivité
* Participer à la cartographie des systèmes d'information de la collectivité et auditer leur contenu, analyser le cycle de vie des données, en lien avec les autres pôles du service
* Elaborer et mettre en place les outils de records management nécessaires à une gestion efficiente de l'information (référentiel métier, plan de classement, règles de nommage des fichiers informatiques, etc.).
* Participer et/ou animer des groupes de travail en collaboration avec différentes directions du Conseil départemental autour de sujet transversaux en lien avec l'urbanisation de la donnée.

Archivage numérique
* Participer à la mise en ½uvre d'une politique de collecte numérique, intervenir auprès des services producteurs en lien avec les autres pôles du service (conseil départemental, Etat...)
* Piloter l'alimentation du système d'archivage électronique en lien avec les autres agents et services de la Direction, participer à son administration fonctionnelle et à son évolution
* Réaliser des audits dans le cadre de demandes d'élimination anticipée après numérisation

* Mener des actions de sensibilisation (opérations de ménage numérique) et de formation à la bonne gestion de leurs données et documents au profit des services producteurs départementaux, concevoir des supports de formation et documents de référence
* Contribuer à la montée en compétence des agents chargés de collecte et de classement de la Direction des Archives en matière d'archivage électronique (traitements, versements...)
* Assurer une veille technique et réglementaire dans son domaine, diffuser l'information en interne
* Conseiller et partager son expérience auprès des acteurs du territoire dans le cadre de l'ingénierie territoriale

Fonctions transversales
* Participer à la permanence par roulement de la présidence de la salle de lecture.
* Participer à des actions collectives de la direction.

Savoir Faire technique :

- Pratiquer les outils de manipulation, de structuration et traitement de données et d'archives électroniques (Archifiltre...)

- Maîtriser et pratiquer les normes et règles du Records Management et de l'archivage électronique (SEDA, langage XML...)

- Piloter l'activité de son pôle

- Conduire des projets, établir des cahiers des charges, dialoguer avec des prestataires

- Etre capable de réfléchir aux pratiques métier et d'accompagner au changement

- Encadrer des apprentis et stagiaires

Savoir Faire relationnel

- Savoir être à l'écoute, développer un esprit d'équipe et avoir un fort sens relationnel, travailler en transversalité

- Faire preuve de rigueur, d'organisation, d'esprit de synthèse et d'autonomie

- Être force de proposition dans un esprit d'amélioration continue

- Être pédagogue, savoir représenter et porter la stratégie de la Direction auprès des partenaires internes ou externes

Connaissances

- Connaître le cadre législatif et réglementaire applicable aux archives y compris les données à caractère personnel

- Connaître l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et de l'administration déconcentrée de l'Etat

- Connaître les outils (GED, SAE...), techniques, normes et standards de gestion et de conservation des informations numériques

- Connaître la méthodologie de projet, les règles de l'achat public
- Niveau Bac +5 en archivistique ou équivalent