Assistant de Direction - Agence Comptable H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Assister l'agente comptable et son équipe en termes d'organisation, de gestion, d'information, de logistique, d'accueil, de communication:

- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique
- Vous gérez les agendas
- Vous réceptionnez, diffusez et assurez la traçabilité du courrier et courriel
- Vous assurez la prise de notes et la rédaction des comptes-rendus
- Vous assurez le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service et de manifestations (réunions, séminaires...)
- Vous classez et archivez des documents papier et numérique

Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines:

- Vous participez à l'inventaire physique en sollicitant les structures, notamment les laboratoires de recherche
- Vous participez aux écritures d'inventaire
- Vous faites le suivi des dépenses effectuées grâce à la carte achat
- Vous faites le suivi des demandes de subrogations de créances
- Vous saisissez les EJ et valider les SF pour les dépenses de l'agence comptable
- Vous préparez les décisions de création des régies temporaires pour la bourse aux livres ou les sorties terrain

Bac +2 minimum (BTS, DUT ou équivalent)

Débutant accepté

Vos atouts

- Maîtrise des techniques d'accueil, de communication et de gestion administrative
- Aisance avec les outils informatiques (Excel, tableaux de bord, applications métiers)
- Capacité à organiser, prioriser et planifier dans un environnement exigeant
- Rigueur, précision et sens de la confidentialité
- Esprit d'équipe, diplomatie et pédagogie

Ce que nous attendons
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- Assurer un soutien administratif fiable et structuré auprès de l'agent comptable
- Garantir la bonne application des procédures et de la réglementation
- Savoir gérer son activité dans des calendriers parfois contraints
- Être force de coopération et de solidarité dans l'équipe