Gestionnaire Recrutement et Formation H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

ACTIVITES :

Activités principales

- Assurer l'information, le conseil et l'accompagnement de premier niveau les services inscrits dans une démarche de recrutement
- Prendre en charge l'ensemble des étapes d'un processus de recrutement : du recueil du besoin de recrutement à l'embauche de l'agent
- Réaliser les entretiens de suivi d'intégration des nouveaux agents
- Participer à la mise en oeuvre de la campagne annuelle de recrutement des apprentis
- Contribuer à la mise en oeuvre de l'offre de formation : recherche des prestataires, organisation logistique des formations, réservation des salles, impression des supports, ouverture des formations
- Participer à l'organisation des concours ITRF : planification, organisation, gestion et suivi
Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...)
- Fiabiliser les données en lien avec l'activité dans le SIRH
Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées

Activités secondaires

- Participer à la réalisation de bilans d'activité, au rapport social unique, à diverses enquêtes
- Participer à l'ensemble des projets du service et être force de proposition

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances sur l'environnement professionnel

- Connaissances générales des textes qui encadrent le recrutement dans la fonction publique d'Etat.
- Connaissances approfondies des techniques de recrutement, en particulier des techniques d'entretien. Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
- Culture du domaine
Droit public (notion de base)
- Analyse des données comptables et financières souhaitées

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Savoir-faire opérationnels

- Maitriser les techniques et pratiques de recrutement, en particulier les entretiens (en présentiel ou à distance)
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
- Savoir rédiger des documents administratifs en respectant les règles administratives et de formalisme relatives au domaine d'activité (notes, courriers, comptes-rendus, etc)
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir rendre compte
- Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)

Savoir Être

- Rigueur
- Fiabilité, sens des responsabilités
- Sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle
- Aptitude au travail en équipe et en réseau
- Autonomie
- Savoir prioriser et capacité à planifier les activités et dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Sens de l'initiative et capacité à être force de proposition